职场绝技:企划案撰写实战五大要因(1)

戴国良

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  本堂课内容系引用我为商周出版社所撰写一本极为畅销的商业书籍──《企划案撰写实战全书》,在这一本书的第一章引言内容(第3页至第10页),颇具有内涵意义,值得所有上班族参考,故摘述如下。

企划案撰写实战的5大成功要因

公司什么阶层的人,需要看本书呢?基层人员要看,中高阶主管更要看

  不管在作者过去所服务过的数家公司,或是在学校授课中,经常碰到同事、部属或学生,问我如何才能写好一个企划案,而对公司有所帮助,或是才有晋升的机会。

其实,在公司中,不仅是企划部门要写企划案,依作者的经验,公司中每一个部门都要会写企划案,所差别的只是大案或小案而已。因此,其实最需要企划案撰写训练的,不只是基层专员而已,而是中阶的经理级主管,甚至是高阶的副总经理级以上主管,都迫切需要这一种教育训练。因为,如果高阶主管都能分辨部属写的企划案是不是很好或是很正确,那又如何对他们的东西,做出评论及决策呢?再者,在他们撰写企划案之前,又如何指导他们如何写呢?

  最后,其实公司的老板(董事长或总经理)更需要看本书。因为,老板要从更高层次、更宽广构面、更多元角度、更具体数字资讯、更完整系络(context)与更长远的观点与视野,对部属下最后的决策与政策。而本书正就是提供了这样的内涵与判断。

撰写企划案的五大成功要因

  撰写一份成功的企划案,当然是由很多因素配合而成的。不过,依作者在企业界工作16年来的经验,显示至少应该有以下5项关键成功要素,分述如下:

1.你是否具有基本内功知识?

  所谓内功知识,我想可以区分为两大类。第一类是你的专业知识(或叫专长知识)。例如你是法务长,就必须对法律本行知识有很深入的了解;如果你是营运长,就必须对业绩方面的本行知识有很深入了解;同样的,如果你是技术长、财务长、厂长、采购长、资讯长、研发长、策略长、人事训练长、会计长等,也必须对相关的专业功能知识,有比别人更高一筹的地方才对。第二大类则是非专业知识,但最好也要有很好的认识才行,我把它们称为一般性企业知识。这包括了行销(Marketing)、财会(Financial)、国际企业管理(Internation Bussiness Management),以及策略管理(Strategy)等四大领域的一般性内功知识。

如果你能同时兼具有自己的专业本行知识,而同时又能拥有上述四大领域的内功知识,那么才有机会成为事业总部的总经理或是全公司的总经理。@

摘自《一开始就做对》  商周出版 提供
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