如果你是结构式拖拉人,你很可能会在心中列出接下来数天、数周、数月、甚至数年内要完成的事情,说不定你已经写在什么地方了。
而那些列在清单最上方,激励你去做其他看似较不重要事情的任务,通常有着至高的重要性。不过,这种至高重要性通常因为若干原因,导致实际上根本就没你想的这般重要。
我就称这份清单为你的“优先次序清单”(priority list) 吧,这份优先次序清单会常驻你心,可能是一天、一周、一个月,如果你的清单里头包括“学中文”这种目标,这份清单大概会终生伴你左右。
不过,本章节要谈的是另一种清单:每日待做清单(daily to-do list)。很多拖拉人都会用这种清单,你可以把它想成是为了提醒你该做什么而存在的清单,的确颇有提醒效果。但这不是每日待做清单的主要目标。
每日待做清单的主要功能在于,让拖拉人体验每做完一项任务就可以在清单上打个勾勾的感觉。
在清单上项目旁的小框框内打勾,或是豪气干云地打个叉,都可以带来心理上的激励。我们可借此感受到自己是行动者、成就家,而非什么都不做的懒虫,每日待做清单给了我们心理上的前进动能。
你可以在电脑上制作自己的待做清单,其实很多应用程式或网站(像是Outlook、Gmail和LazyMeter.com)都提供了还不错的清单选择。
但这些还称不上是最好的清单类型,因为当你完成任务、在清单项目旁打勾时,这项任务就直接从清单中消失了。
如果可以设计成一条粗红线大笔画过那项任务,伴随小小的胜利欢呼音效,使用者应该会感到更心满意足。不过我目前还没有找到有这种效果的应用程式就是了。
我尽量在睡前写下隔天的待做清单,放在闹钟旁边。清单内容通常以此为开端:
1. 起床,离开被窝。
2. 关掉闹钟。
3. 不要按闹钟的延迟提醒键。
4. 不要睡回笼觉。
5. 下楼。
6. 冲咖啡。
等到我坐下来喝第一杯咖啡时,我已经可以在六个待办项目旁边打勾了。这种感觉极好,而且清单看起来也颇有可观之处。
我高成就的一天即将要开展了,虽然我不需要清单特别提醒自己做上述事情,但我需要做完之后得到一种拍拍肩膀般的支持感。
而我唯一可能得到这种支持感的方法,就是制作一份待做清单,这样我就能在完成项目旁边大力画个叉。
将每份工作拆解成许多小部分,每做完一部分就好好的鼓励自己一下,这种作法可是相当有凭有据的。
《道德经》告诉我们要“为无为”,我是在罗伯.茂瑞教授(Robert Maurer)的作品《从细微处改变你的人生:日式“改善”之道》(One Small Step Can Change Your Life: The Kaizen Way)读到这句话的。
日文中的“改善”(Kaizen),是指经由完成一个个可实践的小步骤,日日不断精进的工作哲学。
而且如果你说你采行的是日式“改善”法,而不是说“练习少拖拖拉拉一点”,听起来就像是在学某种武术,还满酷的。
然而,有时非做这个步骤不可,将大到吓人的工作拆解成一个个比较不吓人的小部分。那种时刻很罕见,但出现了就很可怕,那就是平常赖以使用的结构式拖拉失灵的时候。
平常你可以藉由做其他相对不重要的工作好拖延真正重要的工作,但这时候出于某些缘故,你没办法继续拖了,必须立刻面对才行。@(待续)
摘编自 《拖拖拉拉,人生照样精彩:史丹佛教授给拖拉人的成功提案》 脸谱出版社 提供