掌握十要領 2015生活更有條理

王知涵

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【大紀元2015年01月09日訊】(大紀元王知涵編譯)經過了一整年的辛勞忙碌,是否覺得家中或工作等瑣事均變得有些雜亂無章,不知如何改善?The Huffiington Post提供了十個簡易方法,能幫助生活井井有條。2015年一月正是一個開端,就從這個月開始進行有組織有規劃的生活吧。

一. 每天花15分鐘規劃:這15分鐘的檢視涵蓋範圍廣泛,包括郵件分類、帳單支付、資料管理…,簡單說就是快速端詳今天要處理的居家大小事。

二. 交流家庭資訊:在廚房設置佈告欄,或開設家庭的google calendar,家中每一個成員可以更新願意分享的想法或資訊。在繁忙生活步調中,這一項可以連繫家庭感情。

三. 檢查藥櫃及廚房食品使用期限:也許很多已經過期或失效的藥品或食品,卻沒有被發現,例如不再吃的處方藥、止痛劑、罐頭、冰箱內冷凍食品,一段期間不定時檢視藥櫃及廚房。

四. 掃描相片到電腦:不要給自己設定期限,就利用每天15分鐘的規劃時間內,將相片掃描到電腦,然後或者輸入到其他碟片,作為永久保存。

五. 管理財務:Quicken是實用的家庭及個人財務管理軟件,日常收支、信用卡、支票、預算規劃都可以在Quicken作管理。Quicken可以端看把錢用在哪些地方,製作報表,了解自己的財務內容。

六. 管理密碼:LastPass是管理密碼的工具,把用戶所有密碼集中在雲端,不需要再一一強記各個密碼,可以在任何地方上網進入LastPass取得密碼。LastPass還有隨機密碼生成和密碼分享功能。

七. 清理衣櫥:選擇一個寂靜的下午或是沒有其他人在家的時候,整理衣櫥。將不能穿和不會再穿的衣服、鞋子、手提袋、配件等等裝進大袋子捐給慈善機構,並且丟棄破掉、髒污的衣服,這樣衣櫥有更多空間來填充衣物。

八. 歸類資料:使用第一項提到的每天15分鐘的規劃時間,不要佔用太多時間。一些資料分類放在工作架,常用資料分類放在直立檔案夾內,方便取出查閱。Container Store販賣各式儲存及資料整理工具,如果想讓資料擺設看起更豐富些,See Jane Work有許多有設計感的儲存裝置。

九. 備份資料:Carbonite是一個很好的選擇,將文件相片作備份檔案,或者上網在線上作備份,日後只要可以上網,就可以找到需要的資料。

十. 放置緊急救助箱在車內:行駛在路上,有可能遇到緊急情況,包括氣候惡劣、地震等等,事先預備緊急救助箱車上,萬一遇上災難來襲,可以在手邊找到需要的東西。

責任編輯:唐依旋

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