第一次聽到「關鍵對話」時,許多人腦中都會浮現這樣的畫面:一群總統、首相或統治者圍坐在一張偌大的會議桌前,針對世界的未來進行激烈辯論。
儘管這種討論的確具有廣泛且長遠的影響,但這不是我們想的那種對談。本書中,我們所謂的「關鍵對話」在每一個人身上都有可能發生,這些人際互動充斥在我們的日常生活中,或多或少影響著我們的生活。
那麼,又是什麼原因讓雙方的對話變得「關鍵」、而非一般的交談呢?第一,雙方意見分歧。舉例來說,你向老闆爭取晉升的機會。她認為你的能力還不足以勝任,而你認為自己已經能夠擔負重責了。
第二,在這場交談中,「風險係數」很高。例如,你與四位同事開會,希望能執行一項新的行銷策略。你必須做些與過去不同的努力,否則無法達成預估的年度目標。
第三,在交談過程中,受情緒因素的影響相當大。例如,你與另一半聊天時,對方突然提起昨天你在鄰居派對上的「醜陋事蹟」。
據另一半的形容,你不但在派對上跟某人調情,甚至動手動腳。你不記得自己有跟誰調情,只記得自己很有禮貌、也表現出友善的樣子,此時你的另一半卻已氣呼呼地走出房間。
又例如,在你跟那個個性有點反覆無常的鄰居談論他的腎臟時,他突然講起:「說到你最近搭的那個籬笆⋯⋯。」從那時開始,你們便為了一個新籬笆該向前或後退三吋激烈辯論。
三吋哪!最後,他威脅要到法院告你一狀;而你打斷他的話,說他根本連自己的臀部跟手肘有什麼不同都分不清楚。在這種狀況下,情緒成分變得非常強烈。
這些交談之所以稱為「關鍵」,而不只是具有挑戰性、挫敗感、嚇人或擾人,原因在於這些對話的結果將會對你的生活品質產生重大影響。
在上述每個狀況中,日常生活的某個元素都可能永遠改變,可能變得更好,也可能變得更糟。
晉升對你的生活絕對會造成很大影響;公司是否成功也會影響你跟所有同事;與伴侶的關係更會影響你生活中的每一個層面;即使是土地所有權界線的細微差距都會影響你跟鄰居的關係。
如果連一些看起來不太重要的對話,你都處理不好,那麼你在所有的關鍵對話中,也會有類似的行為模式。
根據定義,關鍵對話都是在處理一些棘手的問題;然而,人天生會避開那些棘手的討論,因為我們擔心自己會受傷,或是讓事情變得更糟。
對於閃躲這些「燙手」的對話,我們可是個中高手。同事在應該走出來面對面坦白溝通時,通常會使用電子郵件來表達自己的意見;老闆在應該與部屬面對面開會時,會選擇以語音留言取代。
當討論的話題有發生爭執的危險時,家人便會改變話題。我們(作者們)有位朋友就是在語音留言中得知他老婆要跟他離婚!我們總是想盡各種戰術,希望巧妙閃躲這些棘手的議題。
事實上,你不需要這樣做。如果你知道如何處理、甚至掌握這些關鍵對話的進行,就可以有效掌握任何尖銳議題的溝通,並且如魚得水。
關鍵對話:兩人或多人間的討論,若其中具三項原因:(1)風險係數高,(2)雙方或多方意見分歧,(3)情緒反應強烈。則將讓此對話變得具「關鍵」性。
我們一般如何處理關鍵對話?
處於關鍵對話中(或認為自己可能捲入一場關鍵對話中)並不代表一定會惹上麻煩,或是日子不好過了。事實上,當我們面對關鍵對話時,可以採取以下三種方式的任何一種:
●●● 逃避。
●●● 面對關鍵對話,然後處理得很差勁。
●●● 面對關鍵對話,然後處理得很漂亮。
這看起來再簡單不過了。逃離關鍵對話,然後承擔後面的苦果;或是處理得很差勁,然後承擔苦果;或者是,漂漂亮亮地處理它們。
你可能會想:「我也不知道,如果是這三種情形的話,我會選擇好好處理這些對話。」@(待續)
摘編自 《不可不知的關鍵對話:壞情緒也能暢所欲言的溝通術》美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供
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