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（大紀元記者信宇編譯）無庸置疑，想要在如今快節奏的商業環境中保持競爭力，必須做好財務管理。其中，簿記（bookkeeping）是關鍵環節。從歷史上看，簿記一直都是一個勞力密集和耗時的工作。
我們將看到有效使用人工智能（artificial intelligence，簡稱AI）如何對傳統簿記行業帶來全方位的轉變，包括專業角色增加、各階層都可有品牌差異，以及員工情緒好轉等等。
現在，企業直覺地認為所有重複性的工作就該自動化。有了清晰的頭腦和專注目標，人就不容易犯常見的人為錯誤。
然而，對於許多因循守舊的人而言，人工智能就像是房間裡的大象（the elephant in the room），對其視而不見、充耳不聞。我們要說的是：不會的，機器人不會搶走我們的工作，新技術可以幫助我們更好地完成工作！人工智能對於會計領域而言，就像增強版的會計軟件QuickBooks早已在各個企業普遍使用。
認為人工智能將要替代人類勞動還為時過早；然而，我們可以藉由不同的方式讓人工智能為我們提供高效的服務。
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數據輸入（Data entry）
在簿記行業，數據輸入是非常單調無趣的，這一點毫不誇張。值得慶幸的是，人工智能驅動系統可以處理令人頭疼的數據輸入工作，減少人力投入、時間，減輕人為錯誤的風險。
具體而言，光學字符識別（optical character recognition，簡稱OCR）技術使人工智能演算法能夠準確地從發票、收據和其它財務文件中提取相關信息，從而減少人工輸入。
如此一來，不僅節省了工作時間，而且保證了數字精確度，簿記員則可以騰出時間來從事更具有挑戰性的工作。
實時數據處理（Real-time data processing）
實時數據處理可能是最耗時的環節，因為必須在複雜多變的背景下解釋財務數據，還需要考慮外部因素、市場趨勢和商業戰略等因素。因此，花費的時間少則數小時，多則幾天。
由人工智能驅動的記帳系統現在可以與各種數據源整合，如銀行傳送（bank feeds）和支付網關（payment gateways）等，在幾秒鐘內就能實現實時支付和分析財務數據。（譯注：bank feeds指自動將你銀行帳戶的交易傳送到會計軟件）
這就是說，企業可立即獲得最新的財務分析，能夠快速地根據最新的財務狀況做出明智的決定。
即時獲取財務信息表示企業可以監測現金流，分辨潛在風險，對市場變化迅速做出反應。
智能財務分析（Intelligent financial analysis）
智能財務分析是人工智能在簿記領域的一個關鍵優勢。能夠每天分析財務趨勢，才能為公司做出正確的決定。
人工智能演算法可以分析大量的財務數據，識別模式、趨勢和異常情況，提供有價值的見解。
這些見解使企業能夠更深入地了解他們的財務績效，根據數據做決策，優化財務策略。
人工智能系統可以協助現金流預測、盈利能力分析、預算優化和趨勢分析等，使企業能夠最大限度地提高盈利能力，找出需要改進的領域。彈指之間完成這些工作，還避免了各種人為錯誤。
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提升安全性和合規性（Enhanced security and compliance）
將人工智能併入記帳流程，還能增加安全性，更能符合規範。
人工智能系統可以檢測出財務數據中違規、異常和潛在的欺詐活動。藉由持續監測交易和模式，人工智能演算法可以識別潛在的風險，並實時提醒企業管理人員。
因此，使用人工智能系統後，數據安全措施得到了加強，金融欺詐的風險降低了。這種由人工智能驅動的記帳方式同時也有助於確保遵守會計法規和標準，大大減少了發生錯誤和受到懲罰的可能。
可擴展性和成本效益（Scalability and cost-efficiency）
可擴展性和成本效益是這個不斷增長的業務整合中最具開拓性的一步。隨著企業的發展，金融數據的數量和複雜性也隨之增加。
人工智能自動化使企業能夠在不影響準確性或效率的情況下處理更大量的數據。這種可擴展性使企業能夠簡化記帳流程，降低成本，提高運營效率等。
最重要的是，人工智能記帳系統的使用沒有任何限制。所有不同規模的企業都可以使用，競爭環境更加公平，財務管理能力更加民主化。
個性化的財務指導（Personalized financial guidance）
令人驚喜的是，人工智能也可以帶來個性化的洞察力和指導。
人工智能驅動的系統可以分析歷史數據、行業基準和市場趨勢等，根據企業的具體目標和項目提供量身定製的建議和見解。
這種個性化的指導使企業能夠優化其財務績效，找出成長的機會，更有效地駕馭各種挑戰。
這更說明應視人工智能為補充和加強人類簿記員能力的工具，而不是取代他們。人類的專業帶來關鍵的判斷力，解釋複雜的財務狀況，並為決策提供背景訊息，確保道德因素和戰略觀點有充分考慮到。
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人工智能會計的未來
所有人心中都有一個大問題，那就是：人工智能會完全取代人類簿記員嗎？
正如我之前提到的，現在下這個結論還為時過早。
我們需要做的就是認識到，人工智能是一個強大的工具，但不能替代人類的專業知識。
是的，人工智能系統可以將重複性的工作自動化，並提供有價值的見解，然而人類簿記員具有獨特的技能和專業知識超越了人工智能的能力。人類簿記員還擁有對財務原則、行業細微差別等方面的深刻理解，以及在複雜情況下作出正確判斷的能力，這是人工智能無法複製的。
此外，人類簿記員可以在更廣泛和複雜的背景下解釋財務數據，考慮外部因素、市場趨勢和商業戰略等多種因素的影響。我們可以在考慮到公司的具體需求和目標等方面的基礎上，提供各種個性化的建議。
須知，與人工智能系統相比，人類在維護財務運作的道德正義，確保遵守法規，以及做出具有人情味的決定等方面具有不可替代的作用。
對於我們而言，人工智能不是一個替代品取而代之，而是一個轉化器為我所用。
使用人工智能驅動的記帳系統，專業人士能夠簡化他們的工作流程，騰出時間完成更多需要人類判斷力和創造力的策略性工作。藉助人工智能，我們將有更多的時間來從事更複雜的應用和創新。
我們確實需要牢記在心，風險總是無處不在。數據隱私和數據安全是我們需要達到的關鍵標準。企業必須確保人工智能驅動的系統符合數據保護法規，並採用強大的安全措施來保護敏感的金融信息。
我們正在見證財務管理的巨大轉變。我們應將人工智能當作一種協作資產，利用人工智能和人類專業的優勢，推動財務成功和企業發展。
一言以蔽之，人類應該控制人工智能，而不是受其掌控。
原文：刊登於Entrepreneur(企業家)網站，授權《大紀元時報》轉載。
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