企業家該如何應對自然災難的影響

儘管自然災難不可預測但企業仍然可以未雨綢繆災難降臨時幫助應對

更新 2021-11-02 10:19 PM 人氣 174

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（大紀元記者徐智寧編譯）洪水、火災、颶風和地震等自然災難是全球企業面臨的主要問題。這些環境或氣候災難不僅隨時能對公司帶來重大損失，還能導致嚴重而廣泛的經濟衰退，可能需要數年時間才能恢復。例如，一份標題為《天氣、氣候和災難洞察》的報告顯示，2020年全球經濟因自然災難和瘟疫大流行而遭受了2,680億美元的損失。

儘管這些事件的總體情況是不可預測的，儘管自然災難不可預測，但企業仍然可以未雨綢繆，在災難降臨時，幫助應對。這裡有一些要點。

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自由和透明的溝通

當公司面臨自然災難所造成的嚴重經濟衝擊時，與員工、利益相關者和客戶的溝通變得至關重要。這可以贏得各方的同情和支持，也可以增進信任。理想的做法是定期更新公司打算採取的應對所遭受影響的步驟。

除了建立信任之外，透明的溝通還可以向員工和其他合作者表明他們在公司中的價值，從而最終提高公司的商譽。

與保險公司取得聯繫

這是面對自然災難所需要做的最重要的事情。在這樣的危機中，任何事情都可能發生，包括損壞辦公室財產、故意破壞和人員死亡。因此，為了確保辦公物業及其員工的安全和保障，建議你儘早聯繫你的保險代理人進行索賠。此外，必須注意的是，公司應與保險代理人保持定期聯繫，以便在遭受任何自然災難嚴重打擊之前，提前了解金錢或索賠方面的複雜性。

製造公司在線的存在感

在自然災難期間，公司能夠挺身而出，幫助最需要他們的服務或產品的客戶、或其他有需要的個人。如果有條件，儲備一些必需品，慈善捐贈給客戶。這不僅會提高你的商譽和聲譽，而且從長遠來看也會增加你的銷售額。但是，要實現這一目標，公司需要始終在關鍵社交媒體平台上保持活躍。這樣做還將有助於傳播對公司復甦的認知。

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制定緊急運作計劃

當你的企業因自然災難被擊垮時，與其驚慌失措，不如制定一個立即行動的方案。分配和決定你員工的職責，並充分利用你的關鍵員工。你可能希望暫時允許遠程工作。簡而言之，公司能夠在危機中重新設計工作政策，即使是暫時的。

評估你的商業模式

一旦自然災難的影響緩和，你可以評估你的商業模式，包括預算和支出能力。你可能因財產破壞或數據被盜而蒙受損失，因此一旦情況好轉，請考慮擴展或削減成本。任何倉促做出的決定，尤其是關於業務運營的決定，都可能是有害的。因此，在發布任何公告或執行任何計劃之前，請考慮所有因素。

備份關鍵數據

通常，公司會將所有關鍵和重要信息存儲在官方數據庫中，但在這種危機期間，也有很大可能會損壞或有人竊取數據。因此，公司第一件、也是最重要的一件要做的事是保護他們的數據。可以設置雙重或三重安全加密、或將數據保存在雲端文件儲存系統。此外，帶有加密代碼的USB驅動器或任何其它軟件（如芯片）也可能是一個安全的選擇。