問題源起於一個故事,說的是三隻老鼠一同去偷油,老鼠們找到一個油瓶,通過協商達成一致意見,輪流上去喝油。於是三隻老鼠一隻踩著一隻的肩膀開始疊羅漢,當最後一隻老鼠剛剛爬到另外兩隻的肩膀上,不知什麼原因,油瓶倒了,並且驚動了人,三隻老鼠不得不倉皇逃跑。
回到鼠窩,大家開會討論行動失敗的原因。
最上面的老鼠說,我沒有喝到油,而且推倒了油瓶,是因為我下面第二隻老鼠抖動了一下;第二隻老鼠說,我是抖了一下不錯,但那是因為我下面的第三隻老鼠抽搐了一下;第三隻老鼠說,對,對,我之所以抽搐是因為好像聽見門外有貓的叫聲。
「哦,原來如此呀!」大家緊張的心情頓時放鬆下來。
結論:貓的責任。
俄羅斯的問題
故事至此並未結束,它所延伸引出的問題是企業裏很多人也同樣具有老鼠的心態。請聽一次企業的季度會議:
行銷部門的經理A說:「最近銷售做得不好,我們部門有一定責任,但是最主要的責任不在我們,競爭對手紛紛推出新產品,比我們的產品好,所以我們很不好做,研發部門要認真總結。」
研發部門經理B說:「確實,我們最近推出的新產品是少,但是我們也有困難呀,我們的預算很少,可就是如此少得可憐的預算,也被財務削減了!」
財務經理C說:「是,我是削減了你的預算,但是你要知道,公司的採購成本在上升,我們當然沒有多少錢。」
採購經理D忍不住跳起來:「不錯,我們的採購成本是上升了10%,可是為什麼你們知道嗎?俄羅斯的一個生產鉻的礦山爆炸了,導致了不銹鋼價格的上升。」
A、B、C:「哦,原來如此呀,這樣說,我們大家就都沒有多少責任了,哈哈哈哈……」
結論:俄羅斯的問題。
這個問題之所以有趣,就是在我們的企業中這種情況似乎總在發生,而老闆、主管們卻也似乎總是找不到問題的癥結所在,最終就只能歸咎到中國人的通病:一出事情,大家首先想到的是推卸責任,而不是去思考如何解決問題。
當然這並不排除大家理性的思考與解決方案。而這個問題變得愈發有趣的另一個重要原因,就是不同群體站在不同立場、角度上的不同心態與問題認知方法。
教授的答案
我善意地將網上大家的意見分類概括總結一下,或許大家能夠感悟出什麼東西(這裏面不乏我的誇張創意,然而絕沒有任何譏諷的成分,希望大家不要對號入座)。
一位國內知名教授(專家)的分析:
為了敘述問題的方便,教授在故事的結尾處加上這麼一句——
人力資源經理F說:「這樣說來,我只好去考核俄羅斯的礦山了!」——於是,這便演變成為一個績效考核的問題。
教授認為,問題的根源在於企業績效考核只是針對結果而沒有考慮過程,換句很理論的話就是:企業進行績效考核,不能孤立地就績效考核而績效考核,而應當從績效管理的角度來重新認識績效考核的實施和作用。
績效考核不等於績效管理,它只是績效管理的一個部分。績效管理是一個完整的系統,它應該包括計畫績效、管理績效、評估績效和回饋績效四個環節:計畫績效是整個績效管理過程的起點,當新績效時間開始時,管理者和員工經過一起討論,制定績效目標,就員工將要做什麼、需要做到什麼程度、為什麼做、何時應做完等問題進行識別、理解並達成協定。
管理績效是管理人員和員工進行持續的績效溝通,發現問題及時解決,幫助員工提高個人績效,是在整個績效期間內一直進行的;評估績效是選擇合理的考核方法與衡量技術,對員工進行考核,它是在績效時間結束時進行的;回饋績效是進行績效考核面談,對績效改進進行指導,實現報酬回饋,也是在績效時間結束時進行的。
具體到上面提及的具體事件,如果按照績效管理的原則,各部門都應制定自己的績效目標。在績效實施和績效管理過程中,各部門可以及時發現本部門出現的問題,在問題尚未造成損失的情況下就及時找出原因予以解決,從而保證完成本部門的績效目標,也就不會像案例中那樣,出了問題給企業造成損失以後再來追究各部門的責任。
當每個部門都完成了自己的績效目標時,企業的總體績效自然就會很好,在同等市場環境下的競爭中,企業也將會始終立於不敗之地。
當然還可以有別的知名教授們在故事的結尾處加上一句別的什麼,於是這個問題同樣可以演變為企業文化、團隊精神、領導藝術、跨部門溝通、危機管理、執行力等等企業經營管理問題。
(本文轉載自致信網)