生活放慢腳步:緩慢工作

李澳巴伯塔/著 詹惟婷/譯

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同樣的道理,工作的時候如能採取較緩的步調,你的生產力便會提高;儘管這二句話聽來有點兒矛盾,但真是如此。如果你能專注在重要的任務和企畫,並維持注意力,你就能夠確實完成重要事物。

相對地,你大可以一天二十四小時,不眠不休地瘋狂工作,企圖處理越多工作越好,但這麼一來,你卻什麼要事也做不到。這不僅僅是份假設,很多人在現實生活都是這樣。他們辛苦地高速運作,但只能疑惑,為何自己這麼努力卻什麼都完成不了,又為何什麼都沒有進展。他們盡其所能地分神多工,迅速工作,但一路下來,只搞得自己一個頭二個大,心力交瘁。這真的不是最有效率的工作方式。
反之,你應該試著這麼做:

1. 選擇自己熱愛的工作 要是工作令你膽顫心驚,你很難忘情於其中;若是這份工作充斥著你厭惡的東西,你大抵可以考慮換個頭路,要不,就請在現有的工作中,試圖找出自己喜歡的部分。總而言之,不管你選擇做什麼,請確定那份工作能讓激起你的熱情。

2. 選擇重要的工作 你所熱愛的工作之中,有的簡單但無足輕重,有的則能為你的職業和人生帶來長期報酬。兩相比較下,請選擇後者,因為付出的同等時間能得到更大的效益。

3. 確保工作具有挑戰性,但又不過於艱難 要是工作過於簡單,你既不用多加思索,也不必特別費力,三兩下就能完成。工作應該要有足夠的挑戰性,讓你必須投入百分之百的專注力。然而,要是工作過於困難,你也很難忘情於其中,因為光是要想出處理辦法,就耗費掉大部分的注意力,或者沮喪地草草收尾。可能得經過一些試誤,才能找出適當難易度的工作。

4. 找出安靜且你精力最旺盛的時間 這一點其實包括了二個步驟:首先,你必須找出一段安靜的時間,否則你永遠無法專注。對我來說,那個時間就在忙亂的一天開始露出獠牙前的早晨。這邊說的早晨,可以是一大早剛起床的時候,也可以是正式工作之前,大家陸陸續續進到辦公室、還在倒咖啡準備上工的時候。你也可以試試大家都外出覓食的午餐時間,或者晚上也是個不錯的選擇,很多人都適用;又或者,如果你夠幸運,你可以在任何時候做,只要你能找到安靜的地點工作。不論你選擇的時段為何,那應該也要是你精力最旺盛的時刻。有些人容易在午餐過後感到疲倦,那麼這就不是個好選擇。你在尋找的,是擁有充沛精力、能夠全神貫注的時候。

5. 清除干擾,集中注意力 除了要找到安靜的時間與安靜的地點,你還得清除一切干擾。也就是說,請關掉音樂﹙除非音樂有助於你專注﹚、關掉手機、電子郵件和即時通的訊息通知,以及任何會跳出來或發出聲音,打斷你思路的東西。然後,學習專注在手上的工作,越久越好。

6. 享受當中樂趣 在我的經驗裡,忘情於事物之中是極為奇妙的體驗。如果你能讓自己毫不保留地投入某件有價值的事,能為企畫、任務帶來重大進展,或者熱衷於自己喜愛的事物,那感覺真的很棒。請盡情品嘗這美妙的感受。7. 持續練習 同樣地,要做到以上所述,你得花時間練習。每一個步驟都需要練習,從找出安靜且你精力旺盛的時間,到清除干擾、選擇正確的任務,無一不是如此;其中,長時間集中注意力在同一件事情上,尤其需要練習。每一次失敗,都要記取當中的教訓;每一次成功,也同樣要從中學習,找出你做對了什麼。練習得越多,你就會做得越好。8. 得到成就感 除了忘我帶來的喜悅,大體上你在工作的時候會比平常開心,因為,你能達成重要的企畫,完成更多任務,不再老是停停走走,哪兒也去不了。這一切都會帶給你滿足感與成就感,也請好好地品嘗這份感動,並且每天持續不斷地練習。@

摘自 《少做一點不會死》 野人出版社 提供
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