如何管理比自己年長的下屬

職場一百問(11):管理年長的下屬

謝田

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讀者鈞豪(筆名)問:(因版面關係,僅節錄本文摘要)我是三十出頭的年輕職場人,最近公司新進的幾位職員,都是比我年長十幾歲,而且都很有工作經驗,但是目前他們是我負責部們的屬下,在工作的交辦上,總是礙於年齡上的障礙,不能坦然而行,不知該如何擺正自己的正確心態?

答:這是一個很好的問題。能問這樣的問題,說明你是一個很善良的人,也很誠懇,有把事情做好、與大家和諧相處的良好願望。這樣,成功就有一半的希望了。

說到你該怎麼做之前,讓我們先從對方的角度、從那些老職員的角度想一下這個問題。如果你自己,其實對任何人都一樣,如果人們都經常這樣去想問題,也就是說總是替別人著想,說話、做事看看別人能不能承受得了,那麼我們在做任何事情的時候就都不容易做壞。

這些新進的職員,都比你年長十幾歲,那他們應該都在四十上下吧。四十上下的人,都處於「不惑」的年齡,應該都有很多的生活歷練,一般來說,爭鬥心也去的差不多了,棱角也磨圓了,心態比較平穩,應該屬於比較好管理的一群人。

對他們來說,一個年輕人做他們的上司,當然是後生可畏,會對你很好奇,會試圖發現你是否有真才實學,還是徒有虛名、通過不正當的門路爬上來的。如果你走得正,也不必耽心。但如果你同時能夠尊重他們,不擺架子,而是經常向他們請教,以誠懇的態度希望大家共同把工作做好,你會發現,他們會盡力貢獻自己的經驗和智慧,對他們的管理就完全不會成為問題。

中年以上的人,爭鬥心會去掉一些,但虛榮心、愛面子的心理還是會有的。本著善意,你應該儘量維護他們的尊嚴、自尊心。應該充分利用他們的經驗,當他們的經驗產生良好的效果時,不要吝嗇於給他們以表揚、鼓勵、以及物質獎勵。四十歲的人,家庭負擔重,上有老下有小,壓力沉重。如果你在精神上、物質上幫助他們,真心誠意的幫助他們,他們會感恩戴德、投桃報李的。

說到底,人的管理的要旨,還是誠懇和善良。有些雇員們遇到的問題,比如個人生病、孩子問題、家庭出現問題時,年紀輕輕的你可能沒有這些體驗。但當你帶著誠懇和善良的心態,體諒他們的難處時,你就會做好。甚至,有些年紀大的人會擺譜、會以老賣老、會讓你難堪,但如果你能夠忍得住,認為挨點罵也沒有什麼,你就不會有問題。當你真正的、時時刻刻的做到真誠、善良、忍讓的時候,你會發現,管理的天地裏,自有柳暗花明。

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「職場一百問」主持人謝田 敬筆

*謝田先生為賓州費城爵碩(Drexel)大學商學院市場營銷學助理教,同時另主持【市場營銷系列】專欄。
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