我們的控制慾
有些位居管控職位的人,會覺得有必要控制一切;我們都認識許多控制慾很強的怪人,也許我們就是其中之一。
不覺得自己想要控制任何人或任何結果的讀者,可以不必看這一節,其他人最好仔細閱讀。我們的控制慾,有時是因為我們投資了太多東西在這個工作裡面,外加缺乏等待工作完成的耐心。
有時則是因為自以為比別人懂得多,以及求人不如求己、訓練他人來做永遠太慢的事實。有時則是我們自小就羨慕有權力的人,因此很想嘗嘗呼風喚雨的滋味。
這些人性的、一點也不可怕的理由,便每天在製造結果,命令我們控制一切。問題在於,這些理由可曾讓個人或組織變得更有效率?通常沒有。
所以我們這些控制慾怪人該怎麼辦?方法之一是:試著把你的同事,變成「必須也想要」跟你一起工作的人。
跟他們談談你們現在的工作關係:哪些是他們喜歡的,哪些不喜歡?你如何把「必須但不想要」跟你一起工作的人轉變成「必須也想要」的人?
或者,你可以想想,你現在正式或非正式地控制著的事情有哪些:找出對組織存亡有關的,以及對你自己的存亡有關的,仔細做個比較與分析。
你得出什麼結論?有沒有使得你更認識自己?跟其他人討論,怎樣才能把控制權朝他們的方向移動。懷著分工的想法,邀請同事更深入地檢討你一直握在手上的工作。
經常提醒自己,個人在組織裡能做的貢獻是很小的;你必須仰賴同事才能完成事情、有所作為。因為他人的幫助,你們以最有效率的方式得到結果;自己單打獨鬥時,效率通常不會很好。
你要深深地相信這個原則,而且時時秉持這個原則做事。記住中國古話說的:每天送鄰居一條魚,不如教他怎樣釣魚。
千萬別因為釣魚、或者建立一支龐大的捕魚船隊,或者建立一個魚市場,把自己弄得筋疲力盡;而是要教導別人怎樣釣魚。
隨時尋找機會,把控制權分給其他組員,不妨就從「把控制權交給有責任感的人,長期而言對組織最有好處」這個假設開始。相信這個假設,直到它被證實是錯誤的。
當其他人還沒有能力掌握工作時,幫助他們去掌握它;而不是伸手代勞。不要把別人的工作攬到自己身上來。
如果他們終究不能掌握、或不肯掌握,應該要問這工作究竟是誰應該做。如果別人抱怨他們因為等你而無法前進,情況便有值得檢討之處。
你必須幫助其他人做到你現在正在做的事,長期的效率才會出現。這個結論假設,你之外的其他人也都有能力和潛力做到你現在正在做的事,你應該信任他們會採取對組織最有利的行動。
你應該信任你當你不在一旁監督或指導時,他們也會事情做好;或者就是「因為」你不在一旁監督或指導著每一個動作,他們反而可以把事情做好。
沒錯,傑出表現獎不一定每次都得頒給你。沒錯,有些重要的事情會有瑕疵。沒錯,如果你親自去做,組織會更有效率。但就長期來說,對組織則是有害的。
讓事情都在掌控之中很重要,你的控制慾可以幫你很大的忙。我們只是必須非常小心,別握得太緊,那會把自己和別人的工作生命都捏死的。@(待續)
摘編自 《有我就搞定!:年輕就有影響力》 寶鼎出版股份有限公司 提供
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