不會讚美的主管,觀察力差
想要提升業績,主管就必須先成為會讚美的人。讚美部下和「教」部下完全是兩回事,獲得讚美會讓人產生「自己想要繼續成長」的想法,比一步步教他更有用。
主管必須從一開始就放棄教育部下的意圖。但是,當部下自己想要徹底改頭換面,讓自己成長時,你必須給予比舊式主管所能給的更大程度支持。
罵人是差勁主管一直在做的事。罵人很容易,可是,要讚美部屬,卻必須對這個人有相當程度的觀察才能做到。
只需對工作有成果的部下說聲「你做得很好」,這就是讚美的第一步。
◆舊式主管
▼ 認為讚美部下必須慎重選擇時機和場合,否則會被部下瞧不起。
▼ 所以很少讚美部下。
▼ 讚美部下時,又怕部下會因此驕傲自滿,所以每次讚美的時候都會帶著責備的語氣。
◆新好主管
▼ 讚美就對了。
▼ 讚美部下時,必須舉出「具體的依據」。沒有具體事實,那些沒有受到讚美的部下會徹底瞧不起這主管,受到讚美的部下則會覺得這主管是可以蒙蔽的笨蛋。
▼ 所謂具體的依據意指「讚美的事由」。而且,事由愈新愈好。
▼ 為了徹底抓住讚美的時機,在好事情還有新鮮感的時候立刻讚美,所以不能太計較讚美的場合。無論是在公司老闆面前或客人面前,該讚美部下時,直接表達就對了。
▼ 讚美部下的次數必須達到責罵部下的兩倍。
▼ 要記住,唯有讚美愚笨的員工,才表示自己的觀察力真正進步了。
▼ 為了讓獲得讚美的部下,在面對客戶時可以付出加倍於昨日的努力,讚美時,主管應滿臉笑容給予讚美。
▼ 主管要明白,自己的笑容是激勵部下的動力。
強勢主管?過時啦
英語並非沒有敬語,只是相較於日語,英語敬語的詞彙和用法非常有限。
所以美式公司的員工和老闆關係,很容易被視為是平等的。
然而,如同我一再重複說過,美式老闆會不斷開除無能的員工,所以美式職場的緊張感遠勝於日式。
但是,一個濫用強權的主管,根本無法提升團隊的能力。不懂得讚美部下的主管,只會更突顯出他的強權,這對職場造成的緊張感是負面的。你千萬不可以忘記。
部下一開始都是用公正的眼光看主管。他們絕不會對身為主管的你表達任何意見,但是,主管愈是用罵人來傷害這個職場環境,他們的士氣就愈低落。
相反的,如果你善用「讚美」技巧,就能將職場的緊張感轉變為正面的力量。
就算你決定讓態度惡劣的部下轉調其他部門,只要這是你善用讚美技巧,從成果觀點公正判斷後所做出的決定,其餘的人會感謝你讓臭臉同事離開,你們所在的職場環境還是會充滿正面的力量。@(待續)
摘編自 《好主管不該教員工:主管怎麼帶人,員工如何偷學》 大是文化有限公司 提供
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