當組織控管權從傳統的階級職權轉移時,主管和領導者必須具有說服力才能影響他人。
說服力的主要特性,是要能瞭解聽眾的期望、關切的事物及他們的感受,並構思能連結他們興趣的溝通方式,充分表達滿足雙方需求的目標和利益。
藉著強調明確可見的未來,並提示現有的危機,領導者便能激勵行動的產 生。
傑伊‧康格(Jay Conger)
作者簡介
傑伊‧康格現任南加大馬歇爾商學院效率組織中心(Center of Effective Organizations at the University of Southern California’s Marshall School of Business)資深研究科學家。
曾任教於哈佛商學院、歐洲管理學院(INSEAD)與麥吉爾(McGill)大學。他是領導力能發展、董事會權責,以及組織變革的權威;康格曾發表超過六十篇文章,擁有九本著作,包括《把他們贏過來》(Winning ‘Em Over)。
領導力的本質正經歷劃時代轉變。以個人職權力量為主的傳統領導力,正遭逢新模式的挑戰,此新模式是由強烈的競爭力、跨功能團隊合作(cross functional teamwork)、職場新生代,以及網路化組織所形成的。
全球化競爭迫使組織必須更快速回應市場需求,而且組織內有愈來愈多工作是委外給獨立運作的承包商、組織外合夥人,以及其他專業人員來完成的;領導者對於這種形式的工作者,並沒有正式的支配權限。
這種新現象正挑戰著以命令控管一切的傳統組織,握有決策權的高層團隊不僅減緩反應時間,同時也提高了無法增加效益的成本。
此趨勢將決策權轉移至組織的中層和外圍人員,這些成員對於如何有效解決問題、服務顧客和回應契機,有著愈來愈精準的判斷力。
尤其在電子通訊的廣大影響下,其他趨勢正加速削弱傳統的威權。這些轉變的力量,在在為今日領導者強調:我們最重要的資產,是運用語言來取信於別人的能力。
在今日這個不再以命令來領導的世界裡,領導者必須花許多時間在會議中說服同事,或在走道上談論接受解決企業問題的提案。
改變的力量
以下三種力量正改變著我們對高效能領導者的需求:
跨功能團隊
當你看到積極有效率的跨功能團隊時,便能很快地瞭解我們與之合作的原因:他們是「資訊製造機」。在單一環境中,他們能夠就特定議題,創造出為數最多的觀點和解決方案。
從如此豐富的資訊中,自然會產生更優秀、可行性更高的行動準則,同時速度也相當快。公司只要僱用跨功能團隊,從產品設計到成品出現所耗費的時間,僅需原先的一半。
不過,跨功能團隊的作業方式挑戰著威權至上的傳統。例如,傳統中通常只有一位指派任務的領導者,若成員中彼此有正式的從屬關係時,則會有好幾位。
某些職務也許確實需要更高的職權身份來執行,可是如果在跨功能團隊裡行使威權,卻會減弱原先尋求的「產品」—無設限的資訊管道與觀點辯論。
設計完善的團隊像一群同儕的結合,而非上司和下屬的集合。但問題很自然地浮現:「如何影響你的同事?」當然不是透過正式的命令。
你的專業是一項資源,但是請記住,團隊的形成是因為沒有一個人能回答所有的問題;同事關係則是另一項資源。
但最終的結果,說服的力量將更有效地保證每個人的意見都會被聽見,更重要的是,我們的想法和解決方案,將對團隊執行的成果有所貢獻。
職場世代的改變
在美國,嬰兒潮世代(Baby Boomers)大部份都處於今日美國職場裡高階執行者的位置,而X世代(Generation Xers)則通常是第一線主管。
不同於他們的前輩,這兩個世代往往對於掌權者抱持懷疑的態度。
畢竟,嬰兒潮歷經越戰的失敗、不名譽的總統、環境災難、OPEC石油輸出國家組織危機,以及一連串暗殺事件。
這些事件導致對權威產生基本疑慮:不僅不足以信賴,而且常常是不正確的。
這兩個世代對於威權的態度,絕大部份是受到雙親信念的影響,嬰兒潮和X世代都被教育成獨立思考者。
一項跨世紀的調查顯示,在一八九○年認為獨立思考對後代而言是重要特質的人僅佔百分之十六,而百分之六十四的人則認為服從相當重要。
但在一九七○年代末期,這些比率幾乎是倒過來的。大約有百分之七十五的父母親認為獨立是最重要的特質,只有百分之十七的父母認為服從很重要。無疑地,這些人都是X世代的父母親。
再者,這兩個世代都是歷史上教育程度急遽上升的受益者。自一九六○年起,男女擁有大專教育程度的百分比以倍數成長。
美國的教學方式鼓勵學生對所研習的觀念和書籍提出評論。他們被教育成要質疑彼此,甚至是對教授的思想也一樣,而不是盲目地接受學問。
因此,對他們最有效的領導方式,便是透過富有說服力的辯論,而不是上傳下達的命令方式。
一名年約四十的高階管理者,任職於傳統威權命令環境的國際銀行,為此趨勢下了很適切的結論:
「你要不斷讓人們瞭解,他們能夠從組織中得到什麼,並且持續維持雙向的溝通,如此才能得到他們的承諾與投入。光是命令這些世代的人並不能激發他們起身行動,必須先告知他們、說服他們,然後重複再說一遍。假若你想得到他們的承諾,一定得要說服他們。」@(待續)
摘編自 《與大師對話:變革力》 寶鼎出版股份有限公司 提供
(//www.dajiyuan.com)