第16章 保有你的私人生活

小職員也學得會的16項特質(5)

黛博拉.班頓 (D.A. Benton)

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了解什麼事對你很重要,然後每天至少花點時間在這件事上頭。

設定你的基本原則。

讓你的家人參與。

我經常聽到一些說法,「我不想變成高層人士,因為我想保有生活,我要平衡。」說這種話的人無論是選擇務農、藥學或執行長工作,都一樣會覺得工作/生活不夠平衡。

問題不在於工作位置,而在於你做的決定。無論你的職銜是什麼,只要你想要,就可以有生活平衡的感覺,保有你的家庭生活。

你可以不用犧牲你的生活就成為傑出領導人。你並不是第一位或唯一一位努力想保持平衡的人。

前英國首相邱吉爾(Winston Churchill)將它稱之為保持一個人生活的「比例」。你的父母要應付這件事,你的小孩將來也是如此。

在一份調查中,接受調查的人(如護士、社會工作者、警察、業務員、馬路工人及監獄看守員等)裡面,10個中有9個表示他們有工作壓力,70%的人表示壓力來自於因應工作與家庭需求。

的確,有些執行長每天只睡4小時,其他20小時幾乎都在工作,但我認識一些房地產經紀人、清道夫、作家、加油站員工、單親媽媽也都是如此。

人們選擇工作到他們想要的程度。一位執行長以這種不間斷的工作行程而聞名,到了美國的假日時,他會飛到地球某個沒有放假的地方,這樣他才能繼續工作。

然而,另一位執行長卻把工作「24-7」當成他的目標─一週工作24小時,一年工作7個月。

我們多數的不平衡或缺乏比例都肇因於自己的選擇。人們會做他們想做的事。一位執行長朋友告訴我,「人們說『很抱歉』我遲到了,他們並不感到抱歉,否則就不會遲到了。

他們選擇晚睡,抱著電話講太久,或其他什麼之類的。他們說『很抱歉』是基於禮貌,但並沒有這個意思。」

「太忙」是不做抉擇的一個藉口。

如果你坐過帆船,大概就可以了解這句話,「一手照顧船,一手照顧你自己。」意思是在行駛的船上做好你的工作,但也要為你自己及你的安全負責。保有你的私人生活,才能讓你掌控好你的職場生涯。

我保有均衡的生活,因為我會刻意規劃並執行。如果你不這麼做,你永遠得不到平衡。這個世界是互連的,我可以在奧斯本山頂感受發人深省的美景,然後在滑雪纜車上收發電子郵件。

執行長的工作並不是24小時坐在桌子前面,確認每個人都在做正確的事情。不過,我有我的原則。

我每天都會將訊息清空,每個星期五、六及週日夜晚會待在家。不過,即使如此,我的思緒從未真的下班。

我並沒有犧牲或錯過我想要的事。如果這件事對我很重要,我一定會想辦法讓它成為我生活的一部分。

做生意的藝術就某種程度而言便是保持平衡。如此一來,每個人都會是贏家,每個人都會興旺:顧客興旺、團隊成員興旺、股東興旺、社區興旺、政府興旺。

不過要知道,這些平衡都是暫時的,因為人性就是無法長久滿足。人們想知道,「你最近為我做了什麼?」隨著生意成長,你必須持續重新調整平衡。

平衡被高估了。當個一招半式闖江湖的人沒什麼不對,只要那一招是好招就行了。

你工作時間比我長並不會令我感動。

工作時多做一點事,然後就離開。

保有適當的家庭生活是什麼意思?那是什麼樣子?

如果你決定做這件事(因為那是你的選擇),你會:

調和工作、家庭與你自己的時間。

讓你的家人參與。

在事業上運用社交與家庭生活技能,在家庭生活上運用商業技能。

下定決心並做出困難的抉擇,以確保你的私人生活與工作生活上的樂趣、平靜與滿足。

與你的家人及同事樹立良好的典範。

當你的另一半與小孩沒有做好足夠的準備時,你要傾聽他們的話。

了解什麼事對你很重要,然後每天至少花點時間在這件事上頭

將重要的事列出來:工作、家庭、小孩、教會、慈善、運動、藝術、社區、父母、進修教育、朋友、爭取公平正義、保護地球等,盡可能每天一早就開始花4分鐘在你列出來的每一個項目上(不要等到一天結束以前)。

沒錯,只要4分鐘。為什麼?從你的行程表中撥出4分鐘不會造成太大的壓力;只有240秒。(這有點像是一把傘,保護你不會被其他的要求和中斷打擾。)這點時間就夠了,在不受干擾的情況下,完成某件有建設性的事─就像是朝你的目標前進了一小步。

我想讓你思考一下你生活上的興趣,然後(至少)撥一點時間在所有事情上。

想想看:如果你在上班之前認真花4分鐘給每一位在身邊的家人,那就是14分鐘了(以一位配偶,平均2.2位小孩來計算)。

在每個人身上花4分鐘,你可以了解、討論或決定一項活動或行程,可以分享一件好笑的事,或解決一個問題。

下班回家後也要做同樣的事。不要馬上看郵件,換衣服,接電話,開電腦或是跟狗玩,再專心花4分鐘給每位家人。

對了,請不要在手錶上調鬧鐘,提醒你該輪到下一位了,不要搞得像是在趕赴約會一樣。

我了解到,平衡就像是航空公司在安全解說時告訴我們的那樣,在協助別人之前先戴上我們自己的氧氣面罩。這很合理。

當個執行長,你可以把一項嗜好發揮到極致。

我有一位合夥人很喜歡騎馬,他把他的馬取名為「生意」,所以當你打電話給他的秘書時,她可以老實地說「他出去談生意了。」我也想過給一艘船取這個名字!

不要因為工作牽絆及優先順序而沒有花時間在你有興趣的事情上,然後讓一天就這麼溜走了。

或者,轉眼間,一星期,好幾個月,或好幾年就這麼溜走了,然後你有一天醒來突然一陣緊張,因為你已失去了對你而言很重要的人或物。

每個人都應該能撥出4分鐘,有時,可以變成14分鐘,但如果沒有,你依舊有那4分鐘。

同樣的4分鐘法則也適用於辦公室裡的人和事。「如果我花4分鐘在(好比說是)在建立人際網絡上,做的事情會比我現在做的更多一點。」一位想成為執行長的人坦言。我們多數人都是如此。

定期檢視,確定你真的在做你有興趣的事─而且是及時。環境會改變,問問自己:「我應該把寶貴的時間花在這種事上嗎?」當你在變戲法時,掉幾顆球沒什麼,只要你挑到你要丟的球就好了。

有個問題是,你可能會覺得你目前在做的工作實在太重要了:人們會跟你說你做得很好(這種話你不太會在家裡聽到),於是你的優先順序或重要性就可能為之偏移了。因此,持續運用4分鐘法則更形重要。@待續…

摘編自 《CEO訓練班》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供 (//www.dajiyuan.com)

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