十倍效率工作術:備忘內容集中管理

松本幸夫

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備忘內容應該集中管理

遵守「資訊一元化」原則

「集中管理資訊」是萬用手冊的通則,而就備忘錄來說,這點尤其重要。

換句話說,不要將備忘內容散記於便條紙或筆記本,原則上應該集中收在萬用手冊裡。

這對事後組合備忘錄、激發靈感而言特別重要。

匯集散記於便條紙、筆記本和萬用手冊裡的備忘錄是非常麻煩的事情,而麻煩的事情無法長久持續,因此請盡量保持簡單。

相較之下,如果把所有備忘錄記中在萬用手冊裡,無論是多重組合或是相互比較,都變得非常輕鬆,因而容易激發出靈感。

話雖如此,有時也難免遇到萬用手冊不在身邊的情況。

「沒辦法,就寫在這個報告用紙吧。」「用這個筆記本應該沒關係吧。」萬用手冊不在身邊的時候,多半會變成這類結果。

寫在其他紙上的備忘內容務必抄寫回萬用手冊

請將此視為鐵則。如此一來,就能達成「萬用手冊一元化」。

視線範圍內應放置「機動備忘錄」

在公司或家裡,不太可能把萬用手冊帶進廁所或浴室。

我通常會在視線範圍內放置「備忘記事本」,無論是工作室或是自家客廳都一樣。

我目前正在客廳寫這篇稿子,在視線範圍內,包括:電話旁、桌子上、沙發旁等就有三個地方放置備忘記事本。

除此之外,廁所、走廊、床鋪旁邊也備有這種機動性的記事本,「居家環境」保持萬全狀態,一旦靈感湧現,無論在哪裡都能立刻記錄。@

摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(//www.dajiyuan.com)

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