大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功

公私不分

◎ 工作和私生活都是人生的一部分

以前在時間管理的世界，「工作」和「私生活」是徹底劃分的兩大領域。

因此，這類管理術都詳盡闡述下班時間的使用法、假日的使用法等。

同時，也十分強調在工作之外，擁有個人「畢生事業」的重要性。

這類管理術的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。

此外，近來常常聽到「公私平衡」（work-life balance）這個詞彙，其中依然殘留區分工作和私生活的想法，又或者它只是將工作和私生活換成另一種說法而已。

我身為時間管理顧問，力倡不區分「工作」（work）和「私生活」（life）的方式。

簡單說，私生活和工作都是「人生」的一部分，同樣都在花費時間。

所以，我向來鼓吹 「在萬用手冊上同時記錄私生活和工作」。話雖如此，這並不代表我贊成員工利用工作時間玩樂或準備考試。

請各位透過以下所舉的例子，理解我想傳達的重點。

◎ 如何將私生活融入工作

這方面將在第三章詳細說明，總之，我建議各位把五分鐘、十分鐘這種間隔時間可以做的事情整理成﹁待辦事項表﹂，記在萬用手冊裡隨身攜帶。

這並不是一天的行動表，純粹只是專門用來消化間隔時間的列表。

間隔時間如果什麼都不做，一般不是發呆，就是翻翻手邊的週刊，不知不覺地任時間流逝。

可是，有了這個待辦事項表；因為可以隨時檢視，有些事甚至可當場解決。

間隔時間去打柏青哥就有點太超過了。

不過，趁工作外出之便買書、預約看診這類瑣事，應該算得上是容許範圍內的私事。

比起發呆，將待辦事項整理成表，並迅速處理表列事項，就能大幅增加可以運用的時間。既然這些都是非做不可的事情，終究還是得花時間。@

摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(//www.dajiyuan.com)