簽約儀式上，雙方參加談判的全體人員都要出席，共同進入會場，相互致意握手，一起入座。雙方都應設有助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側，其餘人排列站立在各自一方代表身後。
　　
　　助簽人員要協助簽字人員打開文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然後由助簽人員互相交換，代表再在對方文本上簽字。
　　
　　簽字完畢後，雙方應同時起立，交換文本，並相互握手，祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

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9/1商務剪綵儀式所需用品

剪綵儀式上所需使用某些特殊用具，諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、託盤以及紅色地毯，請儀式的主辦方仔細地進行選擇與準備。
　　
　　紅色緞帶，亦即剪綵儀式之中的「彩」。作為主角，它自然是萬眾矚目之處。按照傳統作法，它應當由一整匹未曾使用過的紅色綢緞，在中間結成數朵花團而成。目前，有些單位為了勵行節約，而代之以長度為兩米左右的細窄的紅色緞帶，或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通，也是可行的。一般來說，紅色緞帶上所結的花團，不僅要生動、碩大、醒目，而且其具體數目往往還同現場剪綵者的人數直接相關。循例，紅色緞帶上所結的花團的具體數目有兩類模式可依。其一，是花團的數目較場剪綵者的人數多上一個。其二，是花團的數目較現場剪綵者的人數少上一個。前者可使每位剪綵者總是處於兩朵花團之間，尤顯正式。後者則不同常規，亦有新意。
　　
　　新剪刀，是專供剪綵者在剪綵儀式上正式剪綵時所使用的。它必須是每位現場剪綵人手一把，而且必須嶄新、鋒利而順手。事先，一定要逐把檢查一下將被用以剪綵的剪刀是否已經開刃，好不好用。務必要確保剪綵者在以之正式剪綵時，可以「手起刀落」，一舉成功，而切勿一再補刀。在剪綵儀式結束後，主辦方可將每位剪綵者所使用的剪刀經過包裝之後，送給對方以資紀念。
　　
　　白色薄紗手套，是專為剪綵者所準備的。在正式的剪綵儀式上，剪綵者剪綵時最好每人戴上一副白色薄紗手套，以示鄭重其事。在準備白色薄紗手套時，除了要確保其數量充足之外，還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無暇。有時，亦可不準備白色薄紗手套。
　　
　　託盤，在剪綵儀式上是托在禮儀小姐手中，用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪綵儀式上所使用的託盤，最好是嶄新的、潔淨的。它通常首選銀色的不銹鋼製品。為了顯示正規，可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數量而論，在剪綵時，可以一隻託盤依次向各位剪綵者提供剪刀與手套，並同時盛放紅色緞帶；也可以為每一位元剪綵者配置一隻專為其服務的託盤，同時使紅色緞帶專由一隻託盤盛放。後一種方法顯得更加正式一些。
　　
　　紅色地毯，主要用於鋪設在剪綵者正式剪綵時的站立之處。其長度可視剪綵人數的多寡而定，其寬度則不應在一米以下。在剪綵現場鋪設紅色地毯，主要是為了提升其檔次，並營造一種喜慶的氣氛。有時，亦可不予鋪設。

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