RIB公司雖然成立只有20年,卻出現某種老態:公司裏氣氛冷淡,大多數人全無興奮之感。公司的行政總裁談起他面對的挑戰,多數是挫折重重。但在20年前創立公司時,公司不斷推陳出新,每個人都充滿激情。
為能夠提高公司的活力,行政總裁試過了各種方法:管理級領導課程、小組發展計畫、心理學家輔導、策略性計畫編制。幾乎所有的方法都成了昂貴的架構重組,但是依然一無所獲。行政總裁甚至想到了退位讓賢。
一家公司的奮鬥精神,除了明顯的市場等方面的原因,公司的”年齡老化”是一個重要的原因。老化現象都表現在很多方面:官僚主義、乏味無趣、內向、缺乏勇氣、怠惰、拘泥形式,公司組織變得僵硬,沒有沖勁。
要想恢復公司的活力,管理層首先要做出改變。只有喚醒他們的熱情,公司才會由內向外發生本質的改變。
要想重新激起士氣,需要注意7件事:
1.管理層必須成為公司的士氣、靈魂及核心所在。而且他們也要充分意識到自己的核心作用,意識到自己掌握著公司的複生之權。
2.管理層必須成為一個真正的集團。他們必須認識到自己是公司改進的推動力,要推動公司各個方面的改變。他們要領導並激勵下屬。熱情可以感染他人,所以管理團隊必須小心控制好這股力量,然後將這股力量集中到正面且有價值的方面。另一個關鍵是,公司裏的員工要能感覺到自己對公司有貢獻,在公司的發展方向上有發言權,而不是被動盲從,被經理們牽著走。當員工認為自己是團體中的活躍成員,氣氛便會變得下麵和積極。
3.管理團隊必須尋找停滯與衰退的根源,並向員工說明這些根源的由來,以及如何杜絕這些因素。確認和消除這些負面因素必須從個人做起;每個員工都必須承擔自己的責任,完成自己份內的工作。只要完成這一步,新的管道就會被打開。
4.下一步是管理團隊為自己定下嶄新而詳細的業務藍圖。公司和員工都將以此為出發點。這個藍圖不僅要明確策略、目標和目的,還要為公司的”精神”給出明確的定義。公司”精神”的含義要大於公司的”文化”,因為公司的精神更能反映公司的靈魂和本質。
5.對於新的活力和力量,管理層必須善加利用,使之成為一種強有力的感情投資。
6.到這一階段,管理層應該有情有理地明確保證,管理層會採取去實現藍圖上的每個目標。管理層要在這時承諾負擔所有責任。
7.到這一階段,管理層必須立即開始實施整套計畫。打鐵要趁熱,管理層要趁著公司裏的新局面儘快行動。
RIB公司首先在公司的高層內進行了問卷調查,涉及150個對公司業務有影響的因素。通常,在完成這類診斷之後,要找出大約30個自己不滿意的因素。在RIB公司找出了70個這樣的因素。根據這個結果,公司的處境已屬十分危險。
RIB的總裁和其他來自管理層的員工組成變革團隊。他們特意挑選一間不會讓人分心的房間全身投入公司的再造計畫。他們首先處理了70個因素中難度較低的問題,然後是較嚴重的問題,最後是5個最根本的內在問題。另外還有一位專業人士在會議現場引導討論,以避免有人因感情用事而使氣氛緊張。
同樣重要的的是,每個人都必須提出具體的問題,比如”兩年後情況應有何改變?””如何行動?”何時完成這一步?”。而且,團隊裏的每一位成員在發表意見時都要有均等的機會。上行下效,要想讓下屬有團隊協作的精神,管理層內就必須有同樣的氛圍。
一年之後,RIB淘汰了4個舊有產品,推出了5個新產品。最重要的是,公司業績不斷提高。公司再一次獲得發展,公司裏充滿了勃勃生機。
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