成長中的企業如何省稅

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【大紀元7月18日訊】誰都希望自己的企業快速成長。但是,企業的成長也會導致稅收的增加,最後會影響到企業的經營。因此,成長中的企業必須注意省稅問題。

用雇員、獨立工人還是工作外包

假如工作增加,老闆就要考慮增加人手。這可從以下幾個方面來解決。一是多雇人。它可能是解決人手短缺的長久解決辦法。不過,雇人會加人工費。同時,公司要支付社會安全稅和醫療保險稅的雇主部分,還有聯邦和州的失業保險和工人補償保險。假如公司提供醫療保險和退休計畫,公司要平等對待所有員工,也就是說所有員工應該都有權利包括在公司福利計畫中。當然,新的員工必須符合一些基本要求並且通常有一個等待期。儘管公司能夠把補償、工資稅和工人福利的花費抵稅,但總的花費仍然很多。

另一選擇是不雇員工,而把工作外包給獨立工人(independent contractors)。獨立工人負責自己的納稅和福利。只要公司不控制何時、何地和怎樣做好工作,國稅局都認可此安排。向獨立工人支付的工錢完全可以抵稅。對公司來說,僅有的文件工作就是假如向獨立工人發放600元或以上收入時,必須發1099表格(1099-Misc)。

很顯然,從經濟上說,短期的工作最好是雇用獨立工人。為了防止有的公司把雇員當做獨立工人,國稅局現在查得很嚴。各州稅務部門也在設法找出「名義是獨立工人實際為雇員」的公司。一旦找到,稅務部門就能收到尚未支付的相關稅金與失業保險。

因此,那些希望使用獨立工人的公司應該正確地進行工作分類。這些公司要請獨立工人簽署協議,並告訴獨立工人他們的稅收責任。但是,有時政府仍然不認可這樣的獨立工人協議。

第三個選擇是將工作外包給服務提供者(service providers)。對有的項目,公司可將工作外包給其他公司的雇員。例如,一家小公司可以使用一個虛擬助理(virtual assistant)承擔前臺工作,如回答電話、處理電子郵件以及其他的工作。虛擬助理是服務公司的雇員,這類公司向許多小型公司提供類似的服務。虛擬助理的費用完全可以抵稅。

租賃還是購買辦公室

隨著公司雇員的增加和存貨的增長,公司對辦公空間的需求也隨之增加。它們可以採取下列辦法來解決。

一是租賃更大的空間。租金完全可以抵稅。對租賃的空間進行改造,如隔牆和貨架,分攤年折舊推銷費用。

二是購買辦公空間。在美國有些地方,如亞利桑納、佛羅里達等地,「專業公寓」(professional condos)是有吸引力的投資,也是解決空間需求的根本的解決方案。非居住的房地產(辦公室和工廠)可以分在39年內折舊。不是固定而可以活動分開使用的那些空間裝修部分可以較快折舊,通常為五年或七年。

想買下辦公室的人可以組成一個有限責任公司進行購買。擁有這些財產,可以保護辦公室所有人與公司的責任分開,以免被公司債權人將來追債。這樣,公司就有較多的時間處理這些財產,如決定是否銷售或出租這些財產,儘管他們不再擁有這個生意。

租房還是買房是每個生意人須決定的問題。假如地點對生意是個關鍵,買下也許更好。長期來講,買下辦公地點後通常可控制生意與自己擔負的花費。不能控制的花費只有財產稅和運作費。

租賃還是購買設備

做生意需要設備。有的生意越大,需要的設備越多。擁有設備分為購買或租賃兩種。在2007年,購買設備的花費每年最多能夠抵稅12.5萬元。2008年,抵稅花費最高達25萬。

租賃設備的費用可以完全抵稅。記住,租賃費用包括財務收費。假如利率上升,租賃費用也會上升。假如短期使用,租賃比較划算。假如是長期使用,購買是個好的選擇。

稅務相關問題,歡迎諮詢陳琪錢聯合會計師事務所,法拉盛 (718)461-8899,曼哈頓中城 (212) 964-8899(//www.dajiyuan.com)

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