用A4表格讓造成失眠的心事跑光光

超效率圓夢計畫書︰安眠二分表

三木雄信

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用A4表格讓造成失眠的心事跑光光

「這個月的業績目標似乎沒辦法達到哩。」

「下個月就要考試了,可是該念的都還沒念完,怎麼辦?」

有過這種經驗嗎? 躺在床上正準備睡覺,腦中卻突然冒出這些念頭,於是抱著重重心事過了一個失眠的夜。人的煩惱真是如影隨形。

雖然心裡煩惱,但如果瞪著天花板到天亮可以解決問題的話,那也不枉費這場失眠了。然而這對工作根本毫無幫助。躺在棉被底下,再怎麼煩惱也是浪費時間,剩下的只是失去睡眠的疲倦感。這些你心裡都明瞭,可是就是睡不著。特別是睡前還提醒自己「明天要早起」,結果反而更睡不著了,真的是很痛苦呢。

既然睡不著,不如翻身下床寫一張「安眠二分表」,馬上化解妨礙睡眠的憂慮。方法非常簡單,首先把你煩惱的問題寫出來,假設你的煩惱內容是:「今年全體主管級的TOEIC都必須達到700分以上,可是目前進修進度太慢,這樣下去,到下次考試也無法達成。」接下來,把想到的任何可解決此問題的對策全都寫下來。如果進修的進度不如預期,就必須修改學習計畫,如果聽力太差,則要做更重點式的學習。可以檢討一下教材是否合乎自己的程度,或者是不是有必要從生活中挪出更多進修時間。

把所有想到、可提高TOEIC分數的方法,全都一五一十地列出來後,接下來,再將對策大略分為「今天可以做的事」與「明天以後才能做的事」。比如說,修改學習計畫可在今天完成,到書店選購新教材,則必須等到明天再做。

今天可做的事與明天的事清楚區分之後,就盡早開始進行當下可以進行的事。反正躺著也睡不著,以前面的案例而言,不妨拿出目前的學習計畫,檢討看看應該改進之處。如果感到深夜讀書有困難,就試著換成早起進修。為了趕上之前落後的進度,可能有必要增加溫習時間。你可以參考「用功時間抽用表(一)~(三)」(第60~71頁)、「工作時間壓縮表」(第75頁)、 「時間效率分析表」(第80頁)、「時間投資分析表」(第81頁),修正每天的生活與學習計畫。

新的學習計畫完成後,心情應該寬鬆很多。今天可做的事終於結束,接下來就是好好睡上一覺,明天重新出發。目標的達成和憂慮的解決,需要花很多天,甚至很多年才能完成,所以憂慮並不是一個晚上的事。只不過,造成失眠的並不是憂慮,而是「明知自己該做些什麼,卻不知道要怎麼做」,是一種手足無措的焦慮罷了。

因此,把該做的事列出來,多少都會找到解決的途徑,這樣一來焦慮也會減輕。更何況,現階段能做的事都完成了的成就感,應該能讓你放心而倒頭就睡。這個方法不僅可用在工作或進修上,對於私人的憂慮也可發揮效果,失眠的時候不妨嘗試看看。@

摘自《表格學習術:40種超效率圓夢計畫書》 商周出版社 提供(//www.dajiyuan.com)

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