「好的,我講一講我的故事。五年前,我找到了我最想要的工作:福斯特.施努布財務公司(Foster and Schrubb Financial)人力資源部門總監。一開始時,這個職位可以說十分完美,我做得非常有效率,我的團隊也提了不少好案子。」哈洛皺著眉頭,動了一下:「但是兩年前,我開始發現我越來越辛苦,效率卻越來越低。」
「那是一種什麼樣的感覺?」
「啊,現在是怎樣?我在被診斷還是什麼?」哈洛轉動著雙眼,帶點嘲諷意味質問著:「啊,佛洛依德先生,我現在感覺很沮喪耶,我覺得我快被電子郵件、語音信箱、會議通知等活生生地埋葬了!我的耳朵裡都是這些資訊啊!」
哈洛指著他腰帶上繫著的那台PDA,「現在,我又帶了這個。一開始我還挺喜歡這種隨時可以聯絡的感覺,可是,很快地我就覺得越來越嚴重……」
「然後呢?」
「情況越來越糟糕。」哈洛慢慢地說,邊說邊把他手腕關節附近掉的毛撿了起來。
「這個實在有點不好意思說,」他往前靠了些,小聲地說:「最近,我常常覺得找不到資料!」
我往前靠,也一樣小聲地對他說:「是什麼樣的資料?哈洛!」
「嗯,我通常會把電子郵件存起來,可是等到我真正需要用的時候,卻總是找不到!這些資料就這樣人間蒸發了!更別講要從我同事的備份去找了,每個人的文件存取方式都不一樣,誰都不知道要怎樣保管才好,總之,一團亂,我花了很多時間叫人家重新寄來那些我找不到的資料。我會工作得越來越晚,很大部分就是在找資料。」
「所以,工作就這樣越堆越多,充滿了你生活中的每一個角落?」
哈洛誇張地挑起他毛茸茸的眉毛示意。他把手伸進口袋,拿出一張小到不能再小的照片。我瞇著眼睛看了一下,這是哈洛的全家福照片,一個美麗的妻子,兩個可愛的小孩。
「真是個幸福的家庭啊!」
「不,是沮喪的家庭!」哈洛厭煩地糾正我的說法。「感謝無線科技的進步,讓我總是得保持在線上狀態。我太太卡蘿對我下了班還得工作已經十分地不滿了。」
他舉起爪子用一個非常火大的表情說著:「我的兩個小孩十分憎恨我週末在家還得收發電子郵件。但是,某些程度來說,我還十分期待週末的來臨,因為只有這樣我才有空檔把落後的進度給補上。有時候,我錯過了孩子的足球賽、音樂獨奏會,可是如果我不趁機補上的話,我……」哈洛聳聳他的肩膀,似乎在告訴我:「我也不知道該怎麼辦了!」
「所以,你夢想中的理想工作現在變成你的噩夢?」
哈洛點點頭。「我覺得好像在失去……我自己一樣。」
他靜靜地說著,「我以前很喜歡學習新事物,以前每天早上上班都會覺得很興奮,可是現在我怕死了。我覺得我好像……好像……」哈洛努力地想要說出他真正的感覺。
「好像是一隻在滾輪中的老鼠一樣?」我附和著。
「對啦,」哈洛尖叫起來。他筆直地坐在椅子上,「我變成一隻在滾輪上的老鼠了!跑得既快又辛苦,卻哪裡也去不了!」
我忽然警覺到哈洛根本不知道他已經徹底地變成一隻老鼠了。雖然我曾經幫助過數不清的專業人士們,他們都覺得自己過得像隻老鼠一樣,可是哈洛是第一個真的變成一隻老鼠的。顯然,這些改變已在不知不覺中影響了他。
哈洛停頓了一下,長長地歎了一口氣。「當我還年輕的時候,我對未來有很多不同的期待與幻想。」
「說來聽聽。」
哈洛抬起眉毛,瞪著地板,看起來好像要從遙遠的記憶開始說起。
「嗯,我夢想我可以擁有一個充滿意義的工作。我想像這樣的畫面:我的工作環境圍繞著各種頂尖聰明的人物,在這種高水準、令人興奮且可以改變生活的團隊中,做著有影響力的工作內容。我也曾經想像過,我可以有多一點的時間跟我的家人相處,和朋友一起歡度快樂時光,有個美麗的花園。」哈洛表情痛苦地說:「我從來沒想過,我會時時刻刻都在跟電子郵件奮戰,感覺自己就像一隻滾輪上的老鼠一樣!」@ 待續…
摘自 《超簡單電子郵件管理》 商周出版社 提供(//www.dajiyuan.com)