組織學習是近十年來非常熱門的話題之一,而最近這個話題也延燒到政府單位,這也讓組織需要「學習」這件事,造就一番流行。然而,很多組織並不了解組織學習的內涵為何,就直接從字面上理解,很自然就把它組織學習連結到教育訓練,或甚至還連結到知識管理。其實,組織學習不等於教育訓練,也不等於知識管理。
為什麼需要組織學習
很多組織的高階主管,一聽到「組織學習」這樣的名詞,就將其當作用以提升員工能力的手段,這也造成很多人對「組織學習」的誤解,認為組織學習就是這麼回事。組織學習大師阿吉里斯與熊恩的看法,是破除人際互動之間的習慣性防衛、從單環學習到雙環學習,台灣推動學習型組織的大師楊碩英教授認為組織學習最重要的是「思考什麼對組織是最重要的事。最重要事不在於專業上的學習(transactional learning),而是一種蛻變式的學習(transformational learning)」。因此,組織之所以需要「組織學習」,是要讓組織及其成員能改變原有思考方式並破除心智模式。
改變既有的思考方式
愛因斯坦曾說:「既有思考方式造成的問題,無法由既有思考方式來解決。」
對組織而言,要讓成員改變既有的思考方式,一方面是需要以「追求心智模式的改變」為依歸,心智模式的形成都是人的觀念的形成,既然是人所形成觀念,當然就有打破的可能;另一方面是形成促使心智模式改變的基礎環境,這個基礎境包括創造出成員練習突破心智模式的時間與機會,以及創造出能讓成員說真話的環境。
創造讓成員說真話的環境
組織內的成員不敢說出真話是一個普遍的現象,其中,最重要是和主管有關,主管不願聽真話,或聽了之後生氣、怒罵、自我防衛等,只要發生一次,就能形成員工對說真話的退縮。組織內沒有人說真話,會自然掩蓋內心的真正聲音,老闆會成為最後一個知道,事情出包了、員工離職。可見無法說真話的環境的代價如此大,更別談心智模式的改變,員工集體認為某一位主管就是這樣、不可理喻,如此只會更加強化彼此心智模式。
您的員工跟你疏離嗎?他們常在背後批評你嗎?您都是最後幾個才知道問題的發生嗎?他們不跟你說但卻在網路上大肆批評嗎?您會常常對他們發怒嗎?您的員工留都留不住嗎?如果有的話,您要注意了,您已經創造出無法讓員工說真話的環境,更別再談組織學習了。◇
本文由中山大學「系統思考與組織學習研究室」成員提供
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