職場絕技:21世紀成功上班族七條件(3)

戴國良

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三、做一個「溝通合作者」

  只會思考而不會表達的人,與不會思考的人,沒什麼兩樣(The men who can think and does not 訣竅 to express what he thinks is at the level of him whe can’t think)。

  21世紀成功的世界青年,第3個要件是要會做一個成功的溝通者及合作者。如果,你很會思考,很會寫報告,很會寫簽呈,但你都不太會表達、不太會簡報、不太會與別人溝通協調,或不太會與別人跨部門(或跨功能)合作,那麼你的成就就會受到限制,你的貢獻及價值,也被打折扣。

  因此,成功的上班族,既要會寫,要會思考,更要會講出來,更要會有說服力、有溝通力,讓人家願意支持你、同意你、援助你,釋放資源給你,並鼓勵你,進而與你合作,你的力量及成就必然會大增,否則將可能四處被人製肘或不配合、不支持,也會被他部門認為是一個不易溝通合作的人。

  尤其,我的經驗顯示,在大公司裡,越高階的領導主管或老闆級人物,他們在會議上或碰面時,比較喜歡你用口頭表達方式講出你的問題、意思、對策、分析點、解決方案等等,而不一定會看完冗長的書面文字報告。這些高級主管及老闆,用思考、用傾聽、用口頭表達及詢問方式的偏愛,是勝過冷冰冰、長篇的文字報告的。

所以,你務必記住,自己一定要培養如何講出「重點」、講出「長官主管及老闆」想聽、要聽、要下決策的重點才可以。一定要有這種能力。尤其在會議上、在簡報上、在面對面上,碰到老闆及高階主管,你也不必害怕或畏懼,你一定要有自信心、勇氣及膽識,你與他們一定可以平起平坐的,因為,你要相信,十年後,你也可以與他們一樣。只要有這種信念,加上你終身的努力,最後一定可以達成目標的。@

摘自《一開始就做對》  商周出版 提供

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