【大紀元12月21日訊】
「開會」的活動琳瑯滿目，形形色色的「會議」、「座談會」、「交流會」，大至聯合國的國際會議、任何一個國家、政府、地方政府議會，小至任何一個組織、公司、社團、社區、宗親、家庭的會議，身為現代的人還真的似乎很難完全離開得了「會議」這一類的群體活動。

「會議」的主要目的無非是為集思廣益，是為建立共識，當然也有純粹是為切磋交流或連絡情感的。事實上，聊備一格、掛掛羊頭賣狗肉、無聊透頂的會議恐怕更是多見。

「會議」的規劃通常必須考量為什麼開這個會;該怎麼去做;還有人、事、地、物、時間等因素的問題。事先，召開會議的主辦者就有責任將相關會議的議題和說明具體交待清楚，會議才不致於流為走形式，或變成個人或少數人的秀場。不管所為何來，參與會議的成員應該在事前多多瞭解會議的目的和性質，並且做好該有的準備工作。

「會議」最常被害人詬病的就是「會而不議，議而不決，決而不行」。

「會議」發言要秉持良知、道德，提出比較客觀、具體、務實而又有建設性的意見，而且，要避免長篇小說闊論、孤芳自賞;不能夠離題或跑題，否則非但與事無補，而且平白虛耗大家寶貴的時間。

由於各別不同的立場、角色，而各有不同的認識與體會，連帶著某種程度的看法上的是非、對錯等岐見、爭論都是難以避免的事，這也是大家都可以理解的，也正因為如此，才有賴於大家再進一步好好溝通交流，集思廣益。爭執來自於偏見和不智，才會頤指氣使地自以為是，各執己見。

彼此尊重、良性互動、互惠協調、忍讓是健全「會議」體制的根本基礎。要能夠放棄個人的成見，能設身處地地為他人著想而忍讓，不要有意識形態或立場的尖銳對立，不能矯枉過正或一味的堅持己見，圓融地做正確而適度的妥協，這樣「會議」才容易達成效果。@(//www.dajiyuan.com)