【大紀元6月17日報導】(中央社台北十七日電)中國大陸的「紅頭文件」面臨電子化的技術變革,中國國務院有關部委與地方政府,已著手利用電子科技,讓日常浩繁的公文進入無紙化時代。
香港文匯網報導,北京大學今天舉行「電子政務公文系統標準與技術高層論壇」。一份「紅頭文件」從起草、簽署到傳送,所有程序都在電腦中操作,觀摩者大開眼界。
報導表示,這套電子政務公文系統,採用中國大陸一家公司獨立開發的CEB版式文件格式,已被確定為中國政府系統的公文版式參考標準。目前為止,中國國務院有關部委及一些地方政府,已開始使用這套系統傳輸、交換、存儲與檢索電子公文。
這套由CEB系統支持漢語、少數民族語言、英語等多種語系,可以完成自動分類、自動摘要、圖片檢索等操作,並具有數字簽名、數據加密功能。中國大陸國家電子政務標準化總體組副組長林寧認為,CEB格式公文一旦完成便不能隨意篡改,可保證公文正確、完整和保密,符合行政機關對公文格式的嚴格要求。
操作人員在論壇現場將有關文件內容輸入對應表格後,電腦很快便自動生成一份標準的「紅頭文件」,包括紅色的文件抬頭、正文、主題詞、發文機關等。此外,文件簽署人還可以使用電子筆,對文件進行最後的審核和修改。