多功能事務機 邁向全相片時代

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【大紀元11月26日訊】(自由時報記者王大中╱台北報導‧攝影)

HP在最新款事務機上加裝了「影像即時通」技術,印表機可以自行相互聯繫,傳送圖檔或電子郵件並要求列印,方便辦公室及家庭之間的溝通。

 為了滿足家中少量多樣的列印、影印、掃描、傳真需求,不少消費者採購家中第二台印表機時,開始考慮選購多功能事務機,甚至直接將其列為取代印表機的首選,近來事務機的技術越來越進步,除了列印規格走向「全相片」時代,標榜足以取代沖印店的輸出效果及低廉成本外,無線網路也讓事務機能夠單機作業且互相溝通,衍生出互相遙控的「超能力」!

全相片列印市場主力
低耗材成本提高競爭力

 「列印」雖然是多功能事務機的基本功能,但過去大多是指文件列印,需要印照片時,還須仰賴相片印表機才行,約從今年底(約第4季 )開始,多功能事務機的列印功能已經起了很大的變化,尤其是在數位相機蔚為風潮,數位影像列印需求顯著成長的帶動下,強調相片列印的多功能事務機開始成為市場主力。

 台灣愛普生(EPSON )近期推出新款多功能事務機時,便以「家庭歡樂相片列印」為訴求主軸,強調系列產品具有5,760 dpi的高列印解析度、微針點壓電技術及自動校色系統等,作為其「相片列印」的發展策略;11月份才推出新款印表機產品X7170及P6250的美商利盟(Lexmark ),同樣也將新機定位為「數位影像複合機」,強調其影像輸出的功力。

 除了強調解析度等列印規格外,業者也推出專屬軟體以增加工作效率,例如X7170搭配的「生產力軟體」,能透過建立可攜式文件檔(PDF )讓紙張與數位格式的文件輕鬆轉換,並可將不同格式的文件整合成單份文件,紙張文件也能轉換成文字檔,方便重新編寫及寄送電子郵件。

 除了機身技術規格的進化,因市場競爭導致耗材價格不斷下降,則是吸引消費者嘗試數位列印最有效的催化劑,EPSON近期內發表新機器時,都不忘強調「低墨水成本」概念,也就是除機器本身售價外,墨水購買成本也會比他牌便宜2到3成,加上「分離式墨水匣」用完哪色換哪色的設計,可避免不必要的浪費,相片紙每張也降到3.8元,單張成本直逼沖印店。

 同樣以「低墨水成本」為主要競爭訴求的Canon,則是透過現金禮券回饋的方式變相降價,例如年底前在3C賣場及門市購買原廠墨水,最少購滿490元就能獲得100元的各式禮券,包括SOGO及新光三越百貨、7-11、屈臣氏市等,最多購買2,490元可回饋700元禮券,換算下來等於7折優惠,同樣訴求自己印比沖印門市省錢又方便。

3.5吋大螢幕機種首度現身
還能夠寄Email並發出指令

 多功能事務機一直是「撈過界」的資訊產品代表之一,除了傳統的印表機外,也能取代掃描器、傳真機、影印機的功能,近期推出的新機種似乎越來越過分了,甚至還想取代電腦,成為發送電子郵件及列印指令的核心,而且事務機之間還可以互相溝通,給予彼此工作的指令。

 惠普科技(HP )日前推出新款All-in-One(AIO )相片多功能事務機系列,包括Photosmart 2610╱2710及Officejet 7410,含稅價各為1萬4,999元、1萬6,999元及2萬4,999元,和前一代產品不同的進化之處在於規格上將802.11g無線網路伺服器列為標準配備,可以最多5台電腦共享事務機,另外也在Photosmart 2710的機身上首次搭載3.5吋螢幕,這也是目前市售機種螢幕最大的產品,操作介面及預覽列印都更方便。

 其實這3台多功能事務機的最大特色,主要還是其「彼此呼喚」的能力,原因是業者設計了一種新的「影像即時通」(Instant Share )技術,讓印表機之間不需透過電腦,就可以傳送圖檔給對方,並要求列印出來,也可以互相接收及傳送電子郵件,讓辦公室及家庭之間的溝通更方便。

 簡單來說,不管辦公室、家裡或是親友家,只要使用支援該技術的多功能事務機(目前只有這3款 ),就可以彼此遙控對方,例如想透過家裡的多功能事務機傳送圖片到辦公室,只要按下「HP Instant Share」鍵,挑選檔案來源(記憶卡或掃描文件 )及傳送目的地後,就能完成傳送。

 另一個好用的功能是遙控遠方的多功能事務機將文件印出,例如遙控外婆家的多功能事務機列印照片,只要先按下文件列印鍵,選擇「HP remote printers」,挑選傳送目的地後,文件將透過網路連至廠商設立的遠端伺服器,然後再傳送到指定的事務機列印出來,省去攜帶及傳送文件的麻煩。

(//www.dajiyuan.com)

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