一般習慣在編輯word檔案時，大多數的人都是一行字打到底，再換另一行。不過有時候為了讓版面好看一些，其實可以將文件分為二欄、三欄甚至更多。

您可以選擇：格式欄（如圖一），之後出現圖二，在「欄數」之處選擇您欲區分的欄數，
一般都是二至三欄，除非版面設定為「橫向」就比較適合四欄以上。

還有要注意，如果一欄尚未打完便想換至下一欄的話，可以按照下列方式：插入à分隔設定，「分隔設定類型」選擇「分欄符號」，如此便不用按一大堆的enter鍵了。

(//www.dajiyuan.com)