【大紀元2024年06月30日訊】（英文大紀元記者Anne Johnson報導／吳蔚溪編譯）無論你是剛剛進入職場還是面臨職業發展的瓶頸，或許都需要職場上的專業建議。在你所在行業找到一位資深人士，可能是助你開啟職業生涯的關鍵。

當你確定了要聯繫的人選後，可能心裡會感到緊張：是該打電話還是發電子郵件？又該如何向一位繁忙的高管或專家提出會面請求呢？ 而當你一旦預約成功，你還要知道應該問些什麼問題。

明確你的目的

你的目的是什麼？尋求職場建議與徵詢創新點子是兩回事。搞清楚這其中的差異將有助於你提出有針對性的問題。

職場建議可以分為幾種。 例如，你可能只需要針對某個特定項目的專業意見。如果是這樣的話，資深人士可以為你提供一個框架，指導你如何展開工作。

另一種形式是專業指導。這能幫助你提高業務水平和促進職業發展。

你可能正在尋找一位導師。一位良師不僅可以給你提供機會，還會給予指導，並提供保障。建立這種關係是為了促進你在職場上的進步和個人實力的提升。

在開始尋找顧問之前，先明確自己的目的。這樣可以幫助你決定將要提什麼問題。

如何尋找職場導師

尋找一位可以給你提供建議的人往往不是一件容易的事。鎖定你所在行業中能給你最大幫助的人，不要盲目去找，縮小範圍，只針對一位專家。你可能會發現，這位專家願意撥出時間給你。一般來說，大多數人在接受諮詢時都會感到很高興。

如何尋找你的職場導師？可以考慮從幾個地方著手。首先，從你所在行業的專業機構開始，去參加會議，並展現你的真誠。許多專業機構都有會員名錄，這些名錄是尋找聯絡人和潛在良師的重要來源。

另外，聯繫你的同事和前同事。他們對這個行業有深入的了解，而且他們可能也了解你。其實，現任雇主也可以成為你的職場良師。在尋求建議的同時，你應向他們表明，你致力於自我提升和職涯發展。

還可以利用網絡。LinkedIn上有豐富的資源，不妨聯絡一位潛在的專業人士。請注意你所發送的信息，既要簡明扼要，又要態度誠懇、內容清晰，同時一定要向這位專家表達你對其職業發展的敬佩之情；請求他（她）抽出15～20分鐘的時間給你，並說這將會對你大有幫助。

也不要忘記以前指導過你的老師，主動聯繫他們並表明你仍在不斷學習；告訴他們，他們曾如何影響了你，你仍然期望能與他們探討未來的職業規劃。

了解所在行業和要見面的專業人士

當你確定了一位潛在的職場導師後，就要開始進行相關的準備工作。他（她）目前的職位是什麼，取得了哪些成就？登錄LinkedIn，查看他（她）的工作經歷和學歷背景。在聯繫他（她）之前，儘量全面了解他（她）的信息。

當你們見面時，如果你一上來就詢問他們的職業發展路線，那就表明你沒有事先做足功課，因為這些都是可以查到的公開信息。

但如果你一進門就表現出對他們的了解，並提出具有針對性問題，那你就會給人留下深刻的印象，並有可能在你們之間展開一場令人興奮的交談。

然而，僅了解對方的個人背景還不夠，還需要深入了解並掌握這個行業的動態。透過網絡進行調查研究，當前的發展趨勢或面臨的挑戰是什麼？這樣你就能向未來可能合作的職場導師提出有見地的問題。

如何發送電子郵件約見面？

請記住，你的郵件可能會打擾他們對日常郵件的處理。因此，你應該對他們花時間來看你的郵件表示感謝。郵件開頭可以是一段簡短的自我介紹，比如說，「雖然我們從未見過面，但是……」然後順勢引出彼此的共同點或都認識的人。這可能就像兩人曾讀同一所大學一樣簡單。

如果你與對方沒有什麼共同點，可以告訴他（她）你一直在關注他（她）的事業發展，並對此感到欽佩；適當的讚美無妨，畢竟人人都喜歡受到肯定，但切記不要過度奉承，真誠是關鍵。介紹過後，直接說明你的請求。

在請求會面時，別忘了說一聲「請」，你會驚訝這個簡單的字眼所產生的影響。不要乞求人家與你會面，但要讓對方知道你有多麼感激這次的會面。

別忘了一定要向對方表示感謝，並說你知道他（她）的工作很忙，日程很滿。還有，每次在郵件結尾，都要祝福收件人一切順利。

會面時間不宜長

請求會面時，時間把握很重要。要明白，你是請一個大忙人在緊張繁忙的日程安排中抽時間給你。因此，應該儘量配合對方，會面時間切勿超過20分鐘，最好在15分鐘之內。

如果他們只有晚間有空，那就安排在晚間見面。要以對方為主，如果需要，你要調整自己的時間來配合對方。此外，你還得提前到達會面地點。

一位高管曾表示，如果有人在會議開始時才到，她認為那已經算是遲到了。會面將在約定時間開始，那不是到達的時間。

請事先做好準備，以免浪費大家的時間。

提出具體問題

無論是在電子郵件中還是進行當面的交流，請避免使用「我想請教一下你的看法」這種說法，這過於籠統，表示你不知道該問什麼。

事先準備一些具體的問題。比如你可以問：

要在這個行業取得成功，我需要具備哪些技能或知識？

有哪些業界交流活動我不應錯過？

如何讓我的簡歷在同行中脫穎而出？

這個領域機構的企業文化是什麼？

這個領域的就業機會主要集中在哪裡？

請注意，每一個問題雖然短，但足以展開深入的交流。所以要針對你的需求、經歷和所處行業，擬定切合實際的問題。

在會面結束時，別忘了向對方致謝，感謝他（她）花時間見你。

詢問你能為對方做些什麼

同時也詢問一下對方，有什麼你可以為他（她）做的；你是否能幫上什麼忙並不重要，重要的是，這表明你感謝他（她）的寶貴時間，並願意付出回報；也告訴他（她），若日後有什麼需要，請隨時與你聯繫；這樣做可以為你與他（她）建立良好關係打下一個好的基礎。

寄一封感謝信

這好像大家都知道，但令人驚訝的是，竟有很多人忽略了這一步。別拖延，見面當天或第二天就寄出一張感謝卡或發一封電子郵件，感謝對方抽出的寶貴時間和給出的建議；你的這一舉動會給對方留下一個好印象。

此外，這也是一個再次聯絡對方的契機。

明智和感恩的心助你成功

若以明智和感恩的態度與潛在的職場導師聯絡，你更有可能獲得會面的機會。

請準備好你的問題，充分把握這次機會；保持禮貌，並感謝對方抽出時間與你會面。

原文： 刊登於英文《大紀元時報》。

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責任編輯：元祺