【大紀元2024年12月27日訊】（大紀元記者高杉編譯報導）時光靜靜流淌，生活每日照常。只是在某一天，比如聖誕節前尋找節日裝飾品時，偶然看到儲藏室內幾大箱子的舊文件，才會慨嘆一聲「時間過得好快啊！」於是，如何處理這些舊文件，能否把它們都扔掉這個問題便擺到了桌面上。

在經年累月積存下來的舊文件中，可能會有報稅表、納稅證明文件、銀行和信用卡對帳單、財產和投資記錄、退休帳戶記錄及其它各種各樣的文件，那麼哪些必須繼續保存，哪些可以扔掉呢？依稀記得有些稅務文件保存7年即可，真的是這樣嗎？一起來看看「今日美國」網站所總結的專家們對這個問題的解釋。

關於報稅表，從你提交報稅表之日起三年內，美國國稅局都可以以任何理由，甚至無任何理由也可以對你進行審計。而所謂的「稅表需保存七年」的說法也的確存在，這是因為，如果有比如未申報某收入的大問題，國稅局通常在六年內對你的申報進行審核。那麼為保險起見再加上一年，就成為了七年。

而實際上，如果涉及提交虛假報稅表或報稅缺失等嚴重問題，國稅局的追訴是沒有時限的。所以，至少要將報稅表保存七年，甚至，最好是永遠保存。

關於納稅證明文件，包括W-2表、1099表、支出收據和記錄等等，大多數人在三年後就不再需要這些證明文件。但較為謹慎的做法是，最好保存七年。

關於銀行和信用卡對帳單，如果不是報稅時的證明文件，那麼在一年之後即可扔掉。但同樣，較為謹慎的做法是，最好保存七年。

關於財產和投資記錄，如果你擁有住房、汽車或其它投資資產，那麼相關文件在擁有這些資產時需要保留，這包括房契、汽車所有權文件、抵押貸款或汽車租賃及貸款文件等等。在出售了房產、汽車或其它投資資產後，這些文件至少還要保留七年。其目的是為了在賣出後納稅時，證明買房、買車時的價格。

「保存至少七年」這項規則同樣適用於退休帳戶記錄。只要你的IRA或401(k)帳戶還在使用，就應保留其記錄，並在帳戶關閉後繼續保留七年。因為退休帳戶的分配（即取款）會被計入納稅申報表。

但無論你如何相信「雜亂的舊物品會帶來霉運」，如何希望擺脫舊文件來騰出更多空間，以下這些文件都千萬不能扔掉：出生證明、死亡證明、收養文件、離婚判決書、訴訟、結婚證、文憑和成績單、健康和免疫記錄、社會保障卡，以及遺產稅或贈與稅記錄等等。

而在接到新的信用報告、社會安全聲明和車輛登記證之後，舊版文件則可以放心地銷毀了。◇

責任編輯：任子君#