人力不足時 該僱正職員工或自由工作者?

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(大紀元記者吳約翰編譯)很多新創公司一開始都是一人獨創,或幾個人合夥。但是生意越做越大之後,客戶的需求越來越多,創業者就很難再獨挑大樑了。碰到這樣的問題,其實是一件好事。可惜,並非每個創業者都知道何時該擴增人力。有個簡單的判斷方法:如果你發現客戶開始流失,那就是時候了。但還是要看情況,不一定要正式招募人才。僱用正職員工雖然會有幫助,但未必是最好的做法。你可以評估真正的需求後,再來決定該找自由工作者(freelancer)、承包商(contractor),還是正職員工。

基本上,自由工作者、承包商、正職員工主要的差異在於他們與雇主的關係。自由工作者和承包商是個體戶,正職員工則受僱於公司。自由工作者和承包商通常是根據客戶的需求,來擬定工作計畫與收費時間(通常完工後收款);而正職員工則依公司規定進度做事,且定期領薪水。雇主必須為正職員工報稅;而自由工作者和承包商屬個體戶,所以自己報稅。

有的人會把自由工作者說成承包商、承包商說成自由工作者,但這兩者在專業上還是有所不同。自由工作者接的通常是小型、短期的案子;而承包商接的則是比較大型或長期的案子。

何時該找自由工作者?

如果你考慮找自由工作者,一定要先了解自由工作者的定義。自由工作者是國稅局認定的個體戶,他們並非公司的正式員工,必須自行申報所得稅。自由工作者因為不領公司薪水,也就不享有公司的福利。

自由工作者通常都是該領域的佼佼者,對自己的工作充滿熱情。自由工作者能夠依照你的需求把事情做得很好,還可能幫你節省成本。如果你需要的只是短期援助,自由工作者就是絕佳選擇。

如果你有以下需求,可考慮找自由工作者:

如果你需要的援助是可以透過遠端處理的工作,找自由工作者可以幫你省下辦公空間的成本。

當公司現有的員工專長不足,無法應付新的專業需求時。例如,找一名擅長數位行銷的自由工作者,就可以幫你把社交媒體經營得有聲有色。

當你的需求是短期可以完成的工作時。自由工作者慣於接短期案件,完成一個客戶的案子後就去接另一個客戶的案子;而正職員工你必須持續給他工作做。

當你還不想花那麼多錢僱正職員工時。因為僱正職員工你還要提供津貼,如果你財務上還沒做好準備,那麼找自由工作者可能還是比較好的選擇。

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何時該找承包商?

雖然自由工作者和承包商有許多相似之處,但其服務量能完全不同。小案子你可能會找自由工作者,可是較繁重的工作你就要找承包商了。例如,如果你需要的不只是辦好社交媒體,還要做其它各種廣告,那麼找行銷公司包辦這項工作再好不過了。他們會有一組專業的團隊,可以滿足你的要求。

還有一些專業化的工作也可以找承包商,例如資訊科技、裝潢改造、設計、諮商等。當你營業額越來越大時,也可以找財務顧問來幫你理財。

承包商可以幫你做以下這些事:

承包商可以按照你的要求,幫你照看案件,減輕你的負擔。

如果你需要一組團隊,幫你做一項極專業的工作,那就找一家承包商簽約,會比較安心。

如果你的需求不是持續性的工作,就不需要僱正職員工。與承包商簽的合同中,會寫明案件的執行及完工時間表。

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何時該僱正職員工?

並非每家公司都需要員工,或需要很多員工,這要視商務類型而定,所以要先搞清楚。如果你絕大部分的事務都不需協調、可用遠端處理,那麼自由工作者就是很好用的人力資源;但如果你要經常開會、有租用辦公室,或者要與客戶見面,那就有必要僱用正職員工來幫你做事。

請記住,找到合適的人選很重要。有的人履歷看起來很棒,但不一定適合來做這項工作,要能融入公司文化才行。以下是招募人才時要注意的幾個重點:

如果你經常分身乏術,找些幫手可以提升你的績效。有了人力你就可以抽身,專心去規劃別的事情。

僱用正職員工,你就可以掌控他們的工作量和工作進度,但也要給予津貼,這在公司草創階段可能有困難,可以找顧問請教員工留任方面的問題。

有充足的人力,你的客戶、供應商,還有公司員工將皆大歡喜。因此就要看看你是否需要持續性的援助、僱正職員工是否真能滿足公司需求了。

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結語

國稅局對自由工作者、承包商、正職員工都有明確的定義和分類,因此不同的僱傭關係,報稅的規定也不同。當你要聘僱人員時,找個專家請教一下,搞清楚相關的報稅規定。

轉載自《企業家》(Entrepreneur

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原文:刊於Entrepreneur網站。

責任編輯:沈少棋

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