年度目標如何維持動能?7步驟檢視進度

2022年如何趁勢達成個人和職業目標

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(大紀元記者吳約翰編譯)設定目標,是一月份常見的例行公事。雖然年度開始的第一個月是專注目標設定的合適時機,,但根據我的經驗,一月實際上更適合進行反省和規劃,待二月再行動也不遲。這意味著,雖然您尚未列出2022年目標清單,不用擔心,依然有時間完成。如果您就像多數人一樣,還在設定新的年度目標,也想知道如何持續保持動能,在年底前達成目標,以下有一些提示可以遵循參考。

1. 訂定「聰明」(S.M.A.R.T.)計畫

制定具體(Specific)、可量化(Measurable)、可達成(Achievable)、符合現實(Realistic)和及時(Timely) 的目標,有助於將目標縮小成方便管理的階段性任務,也有助於進一步形塑宏觀的想法。例如,你有一個偉大、艱難又大膽的目標 (BHAG),也許是來年賺更多的錢。那麼最好根據你當前的情況設定具體的目標,例如,「我想每季增加收入5,000美元,為了達成這個目標,這段期間我要增加兩位新客戶或專案 」。

2. 追蹤進度

確保成功達成目標一個很重要的因素,就是對自己負責。當然,有很多種方式可以助您達到目的:有些人喜歡攤開表格,逐一檢視具體達標基準和欲執行的任務,有些人則可能更靈活一些。無論如何,您都可以整合多種方法追蹤目標(包括與您的顧問定期討論等)。重點是找到最適合自己的追蹤方式。而我的建議是,保持簡單與按部就班。

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3. 保持動能

了解目標背後的「動機」所賦予的目的,才不致於淪落到只是檢查待辦事項是否完成。當您太忙碌、太疲累或想放棄的時候,如何堅持下去?有一種維持動力的方法,就是與他人分享您的目標。如此當您需要激勵時,他們就可以提供支持。另一種方式是將目標寫下來放在經常看得到的地方。當您想拖延或遭遇困境時,這些激勵工具將能助你繼續勇往直前。

4. 優先順序

先決定哪些是個人目標,哪些是專業目標。雖然可能重疊,但請依重要程度設定優先順序。同時應付多個目標,可能會令你感到壓力山大而失去動力。因此,請決定不同目標需要投入的程度。

開始時,請依上面提到的「聰明」(SMART) 準則,每個月鎖定一到二個目標。至於長程目標,建議拆成較小的階段性目標在一年裡完成,不要企圖第一季就達成。重點是避免同時處理過多事情而造成「分析癱瘓」(註)( 「analysis paralysis」 )。如果沒有設下參數或界限,雄心抱負可是一把雙面刃:請確實找出您的定位平衡好,避免倦怠。

註:「分析癱瘓」,指的是因過度分析或過度思考,而無法做出行動或決定。

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5. 導入專案管理

無論您的目標是什麼類型,請視之如其它專案對待。使用雲端專案管理軟件如Basecamp、Asana或Google Drive等管理工具,來分配具體任務和完成日期。這些工具還有專案自動化和通知等功能,讓流程更簡化,也讓追蹤目標更加容易。透過這種方式管理目標,您就可以將工作進度視覺化,掌握好信息。

6. 定期評估

定期檢視您的工作進度和策略(每月或每季對我來說最合適),如果沒有達到想要的程度,評估遇到哪些阻礙,如何改變排程和優先順序,然後再重回正軌。此外,如果有一些做法,沒有如您想像的那樣順利開展,請不要害怕改變方向,因為有些目標可能循著直線路徑就能達成,有些目標則可能需要拐錯幾個方向,才能到達您想去的地方。

7. 獎勵成果

當您完成一個目標後,很容易就繼續進行下一個目標。不要忘了在每次取得進展時,給自己一個鼓勵或是小獎勵。好好享受完成一項艱鉅任務後的成就感,讓這些正面的能量推動你繼續向前。安排一頓午餐、投資一個有助於你成長的工具或程式,或者單純用一天的時間親近大自然放鬆一下。不一定是多麼具有紀念意義的事件,就是小慶祝一下勝利吧,即使是很小的獎勵也能使工作更有勁,更能體會背後的意義。

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以穩定成長迎接2022年

利用2022年的動能作為實現個人和專業目標的催化劑吧。清楚想要達成的目標,將之拆成方便管理的階段性步驟,以持續努力與不屈不撓的精神打造出專屬於您的成功模式。努力投資自己,為成長預留時間,相信明年這個時候回顧這一份目標清單,您會為自己的努力達標而自豪。

轉載自《企業家》(Entrepreneur)

賦予人們以商業改變世界的力量/企業家®(Entrepreneur)致力於推動世界有遠見的領導者通過創新的想法、企業和觀點做出改變。

原文:刊於Entrepreneur網站。

責任編輯:茉莉

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