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（大紀元記者謝漫雪編譯）在印度，人們尊稱聖雄甘地為國父，他是 20 世紀最有影響力的領導人之一。可想而知，他是一位非常忙碌的人。但他每天仍會步行將近 18 公里（約合 11.2 英里），寫很多的信，抽出時間陪家人。他堅持自己的優先順序。
2012 年《哈佛商業評論》的一篇報導中，《本質主義》（Essentialism）一書的作者格雷格·麥考恩 （Greg McKeown) 提到了甘地的孫子阿倫（Arun)。阿倫在南非長大，常因膚色太白或太黑而受到欺凌，日子過得並不愉快。後來他搬去跟祖父甘地一起住。正如阿倫向麥考恩講述的那樣，甘地每天花一個小時傾聽孫子說話。事實證明，甘地的做法改變了阿倫的人生，而這全是因為他重視家人，不會因為從事具有歷史意義的工作而忽略了家人。
身為自創公司JotForm的CEO（首席執行官），過去的一年充滿挑戰。由於擁有300 多名員工和 910 萬用戶，我不得不重新評估日常的工作方式，並弄清楚如何平衡好業務競爭和家庭義務。正如我所發現的，安排好個人生活是做好職場工作的關鍵。
對於創業家來說，確定優先順序很棘手又很關鍵。正如暢銷書作家詹姆斯·克里爾（James Clear）所說，「確定優先順序與努力工作一樣重要」。 現在，隨著全球各地的上班族都在重新思考他們與工作的關係，這一點比以往都重要。
在這個過渡期間，有一些專家認可且對我有幫助的策略可以提供讀者參考。
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1. 有截止日期的工作清單
在JotForm忙碌的日子裡，我的工作清單就像一群蜜蜂。如果沒有一個高效處理的計劃，我很容易變得焦慮，甚至開始恐慌。我很容易先處理最快、最急的事情，而不去考慮對業務增長至關重要的事情。
這麼說似乎有違直覺，但你越忙，越需要退後一步分清輕重緩急，列出所有工作的清單。這樣，你會清楚知道有些什麼工作要做。添加截止日期可以了解哪些項目更緊急。然後，釐清事情的利害關係之後，就可以確定哪些工作需要你接手、哪些可以委派給他人或放棄。
2. 確定重要事項
你花多少時間在無助於專業提高的活動上？這也許比你想像的要多。
《哈佛商業評論》的研究人員發現，知識工作者平均41%的時間花在可自由支配的活動上，這些活動幾乎不會帶給個人多少成就感，可以委託他人去做。想像一下，如果你能重新找回一些時間，你的工作會更有成就感，更不用說你的業務也會做得更好。
好消息是：這些研究人員發現，在重新思考和調整工作方式後，員工每週可以重新獲得一整天的時間。從確認哪些工作重要哪些次要開始：「(a) 對你或你的公司都不重要的工作，(b) 可以放棄、委派他人或外包的工作。」
把更多的時間花在重要的、能增加價值的事情上，你的工作就會有更多的回報，也會帶來更多的成果。然後，把其餘部分委派給他人或者刪除。
在我推出JotForm時，用戶問題不斷地出現，我把大部分時間花在解決這些問題上。我確信我有一個很棒的產品，但公司的成長卻停滯不前。我知道必須有所改變。經過一段時間之後，我能夠聘請優秀的員工，把那些日常用戶問題委託給他們處理，這讓我有時間去思考大局。15年後，這種不斷重新評估我的優先順序，以及公司優先順序的能力，讓公司的格局變得不一樣了。初期可能需要投資一些時間，但最終找到改變工作的方式是值得的。
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3.調整你的語言
微小的改變可以使我們評估事物的方式產生很大的不同。
這就是為什麼麥考恩建議你評估優先順序時要調整你的語言。與其說你「必須」做某事，不如說「我選擇」。 這是一種簡單有效的方式，提醒自己多數的工作不是沒有商量餘地，我們可以決定哪些是我們一天中最重要的事。
另一種做法是不去規劃何時完成工作，任由他人決定你的時間，這樣會剝奪你的成長，久了之後你不再有成就感。出現職業倦怠也就不足為奇了。積極主動工作，必要時劃定界限，這是預防職業倦怠的關鍵。
4.去除人際關係的因素
在一個理想的世界裡，我們客觀評估每一個需求，然後決定我們的精力投入何處。但在現實世界中，人際關係會影響我們的決定。誰提出要求可能和他們要求什麼一樣重要。我們不想讓我們的客戶、老闆或合作夥伴失望，所以我們都回應「是」，即使這不符合我們的最佳利益。
為了克服這種情況，麥考恩建議將人際關係與決定分開來看，然後再做選擇。如果你必須說「不」，不要擔心，只要想想如何明智地回答就好。
這並不是說人際關係永遠不能影響你的決定。我有可能答應和我兒子看足球比賽，而不是和同事一起玩接球遊戲（game of pick-up）。對我來說，與孩子們相處的時間很寶貴，就像甘地繁忙中抽出時間與孫子共處一般。
這裡的訣竅是不要為了取悅他人而去做一些與你的優先事項不一致的事情。
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原文：刊於Entrepreneur網站。
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責任編輯：茉莉
