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（大紀元記者謝漫雪編譯）大多數人都夢想著遠程工作的機會。穿著睡衣，腿上放著寵物工作……有什麼理由不喜歡呢？然而，一些人可能並不完全接受這個想法。最壞的情況可能會出現在他們的腦海中：員工因在家分心而懈怠，員工抱怨沒有工作和生活的平衡，或者視頻會議導致溝通不暢。作為一名有二十多年團隊管理經驗的企業家，我可以保證您的擔憂是合理的。

然而，情況並不一定像你想像的那樣。我已經改變了我的想法，也許您也會。我已經接受了這樣一個事實，如果您的流程安排正確，遠程工作就會富有成效。您可以從一個全職辦公人員順利地過渡到遠程環境。一旦您看到科技可以怎樣幫助您處理好業務，您可能會很高興這樣做。

對於一名企業家，如果您希望為企業創造一個出色的在家工作環境，並使遠程工作取得成功，這裡有一些提示。

1. 確保你的員工有良好的裝備

為了讓您的員工進行遠程工作，他們需要有完成工作的條件。確認每位員工都可以使用在辦公室上班所用的設施，如電腦和掃描儀，以及在線日曆或Dropbox等通信平台。此外，還應該有一名計算機技術人員在綫，所有員工都應該有他或她的手機號碼。如果您有條件，還可以為員工提供符合人體工程學的椅子和桌子。當員工在家中有在辦公室的所有設施時，您可以相信他們會做得很好。

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2. 溝通是關鍵

當人們不在一起工作時，有時會有挑戰性，並且可能會發生誤解。當通過電話或使用網絡軟件通話時，清晰的溝通是必須的。通過定期的電話溝通或在線會議保持聯繫渠道暢通。讓您的團隊知道，如果需要，您就在他們身邊。當員工不是面對面地工作時，讓他們有團隊精神可能需要一些努力。但是，您可以通過與員工互動，並鼓勵員工建立聯繫來形成一個整體。開會時開個玩笑，向員工詢問他們的週末或假期，這些都有助於提高員工的生產力，創造積極的士氣。在非語言交流（電子郵件、網絡溝通平台）中，可以使用表情符號來表達談話的熱情。動畫圖片也很好用，尤其是在向員工表達讚揚時。它們很可愛，可以緩解氣氛，減輕在線會議的壓力。

3. 設定工作流程和目標

考慮一下需要做些什麽才能遠程運行您的業務。您希望員工是朝九晚五地工作，還是允許有一定的靈活性？使用文件或電子表格來計劃每週的工作，並表明你對每位員工的期望，為不可預見的危機留出一些迴旋餘地。當員工知道您會追究責任時，他們可能會比在辦公室工作更努力。

4. 信任員工的工作

如果您能放手對員工的管理，他們會做得更好。定期檢查並給您的員工提供反饋的機會是最好的方法。相信他們的工作富有成效，會達到目標，他們的工作值得讚許。此外，您的員工可能願意投入額外的時間在工作上，尤其是他們不需要往返辦公室，這是在家工作的一個優點。

5. 建立工作準則

在家工作的準則對於遠程開展業務至關重要。您需要給出一個回覆電子郵件的時間範圍，讓您的員工知道，您不會在特定時間後接聽電話或短信。告訴您的團隊除非事先得到批准，否則不要加班。

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6. 做一個好的聽眾

成功的企業家是一個尊重員工的好聽眾。如果您不熟悉遠程經營業務，您可能想聽聼員工們對此的看法。向他們徵求反饋意見，讓他們知道您在他們身邊。如果有問題，您會給予幫助。通過對團隊的開放性管理，您將與他們建立良好的聯繫。

7. 富有同情心

要注意那些看起來可能很苦惱的員工。員工可能會擔心工作保障或生病的父母。要支持他們，隨時傾聽，並在必要時允許他們休假。

8. 獎勵員工的辛勤工作

遠程工作意味著員工會錯過去辦公室的一些好處，例如飲水休息時間、特殊場合的商務午餐和節假日聚會。但是，辛勤工作的遠程團隊也必須獲得激勵性的認可。下一次的在線會議上您可以說一些積極的話，讓他們知道他們對公司有多重要；您還可以給員工發送禮品卡，以表彰他們出色的工作；幫助他們慶祝生活中的重要事件，例如生日和工作中的里程碑；對您的員工進行投資也會讓他們受到鼓舞，感到快樂！

9. 繼續提供機會

像對待內部員工一樣對待您的遠程員工。不要猶豫，對他們的一個創新的想法或晉升豎起大拇指。如果一個積極進取的遠程員工向你表明他們可以勝任這項工作，為什麼不在這件好事上賭一把呢？

10. 實時見面

每年至少與遠程工作人員共進一次午餐是個好主意。這將建立一種您無法從在線會議中獲得的聯繫。

過渡到遠程工作場所可能是一個挑戰。但從長遠來看，您可能會意識到，當您為員工準備好成功的條件時，遠程工作可以與在辦公室一樣有成效。

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轉載自《企業家》（Entrepreneur）

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原文：刊於Entrepreneur網站。

責任編輯：韓玉#◇