【大紀元8月23日訊】(中央社記者黃菁菁東京二十三日專電)日本企業為縮減成本、提高效率而採用網上即時會議系統者日增。網上即時會議不同於視訊會議，只要電腦在手便可以隨時隨地召開會議。目前日本國內約有二十萬名用戶。
美國恐怖事件發生後，很多企業為省去出差的成本、時間及避免交通上的危險，紛紛採用IBMLotus網上即時會議軟體「Sametime」。企業利用這套軟體可以隨時隨地召集員工開會，也可以和相關廠商進行商品開發討論會。
網上即時會議又不同於視訊會議，不須要專用的錄放影設備，但是除了具有即時傳送多語言訊息的功能之外，也有多方語音及影像會議的功能。針對會議內容不同，可以選擇限定的參加員工，利用密碼上線的方式來區隔與會者以保障情報安全性。最大的好處是可以不受時空限制，即使與會人員所在地分散、距離遠也都可以開會。
會議中所用的資料、圖表、問答內容、表決議程結果都可以儲存起來。日本IBM今年起導入這套系統來召開全國的營業員會議以及對各地營業代理商召開新商品說明會等，光一次的營業會議便可節省約四百萬到六百萬日圓的出差等成本經費。
目前日本企業使用這套軟體的用戶約有二十萬人，用戶大多以通訊公司、製造公司等為多，以生產部門召開產品開發設計會議或和零件廠商連絡為主。其他一般企業的導入情形也逐漸增加。
