人們有時候,會在不知不覺中違反了閒聊的禮儀,而使自己評價下降。例如,當對方是你的客戶時,在商務場合上,就不應該使用以下詞句——
「請問貴公司的本社在哪裡?」
「貴公司最早是在哪裡成立的呢?」
「貴公司是什麼時候草創的?」
以上這些,其實都是確認過該公司官方網站就可以得到的資訊,若隨口問出來,評價下滑也是理所當然的。畢竟想要獲得對方信賴的第一步,就是要「關心對方所重視之事物」。
只要再仔細想一想,你就會明白了——官方網站上所寫的,一定是對方「十分注重且自滿的事」,所以對上面所寫的事物顯現出自己的關心,只能說是表現誠意的最基本功。
老實說,我二十幾歲時,也曾經因為問出:「貴公司是什麼時候開始在大阪做生意的呢?」結果被大阪的客戶給教訓了一頓。
他說:「你沒有事先調查,對吧?算了,畢竟我們只是中小企業,也沒辦法。不過真是可惜呢,這種一分鐘內就可以調查到的事情。看來你還太嫩了。」
「事先預習」可說是商務場合上,理所當然的禮儀,而且這也正是取得信賴的第一步。
然而有時候,為了事先預習確實會花上不少時間,讓人不禁覺得有點費力。究竟要調查到什麼程度?又該如何利用事先調查好的情報?相信也讓不少人感到疑惑。
我個人有個訣竅,那就是首先記住最基本的資訊——社長姓名、創業年、公司據點、服務內容、經營理念,然後,試試看下面這個Killer Question。
★「我先前拜見了貴公司的官方網站。有幾個問題想要請教您,可以嗎?」
這個問句,是用來顯示出你「當然已經大致上瞭解了,但還想要詢問詳細內容」的妙招。對於時間不多的人們來說,可說是個非常方便的手段。我都稱之為「官網資訊應用法」,接著一樣帶你來看看對話應用範例。
【O】
你:「話說,貴公司的官方網站真的做得很不錯呢。」
社長:「咦,是嗎?謝謝你。」
你:「看過貴公司官網後,我有一件非常想要請教您的事,可以嗎?」
社長:「當然可以。」
你:「我看到貴公司的經營理念中提到『以最棒的待客態度讓世界更明亮』,這讓我非常有感觸。不過還是想要請教您,具體來說,是用怎麼樣的方式呢?很抱歉問了這麼基本的問題。」
社長:「你很清楚呢。其實,我們的做法非常簡單,就是增加客人的笑臉,讓世界更明亮。」
你:「真不錯,敝司就鮮少注重這概念呢。方便讓我再請教一些問題嗎?」
我想再重申一次——獲得他人信賴的捷徑,就是「關心對方所注重的事物」。而這個概念,在日常對話中也一樣派得上用場。舉凡職場、家人、寵物、興趣、出生地、畢業學校等,都可能是對方注重的事物。
尊敬對方注重的事物,並向對方請教——這種態度,就有烘托對方的效果。
在官方網站上,就會寫有「對方所注重的事物」。在去訪的車程上,用手機稍微瀏覽也行,一定要記得事先確認一下。
【POINT】深入請教對方官網上記載的事情,可以顯現出你的關心。
本文摘自()
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責任編輯:茉莉