自助申報美國大學本科「七步曲」

文：哈佛卓越教育中心秦俊傑教授鑫誠崇德慧

北美哈佛卓越教育中心的秦俊傑教授。（田園/大紀元）

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更新: 2016-10-17 11:36 AM 標籤: 哈佛卓越教育中心, 申報, 秦俊傑教授, 美國大學

【大紀元2016年10月17日訊】一年一度申報美國大學的「旺季」又將來臨，眾多美國高等學府再次成為全球學子的聚焦點。如何利用便捷的網絡資源幫助自己實現「美國大學夢」？《大紀元時報》溫哥華報社特邀北美哈佛卓越教育中心的秦俊傑教授，為華裔學子與他們的教師及家長、介紹自助申請美國大學本科最常用的Common App網站……

自助申報美國大學本科「七步曲」　一

申請美國大學本科最常用的美國本土網站是www.commonapp.org，網址中的「Common App」是「通用申請」（Common Application）的簡稱。該網站對全球學子提供近700所大學本科的申請，如全部八所常春籘盟校，以及斯坦福大學，芝加哥大學等許多名牌大學都接受Common App網站的入學申請。除了一年級新生的申請，Common App還提供轉學專用的通用申請系統。

Common App始創於1975年，當時美國有15所私立大學希望能夠為新生入學提供通用及標準化的申請渠道，以便學子們申請這15所高校中的任意一所，結果這一計劃得到了「美國中學校長協會」（National Association of Secondary School Principals，簡稱NASSP)的支持，NASSP為Common App提供了行政援助。自2001年來，更有公立大學陸續加盟Common App。2005年，Common App宣布從NASSP獨立出來。

如今，作為全美最大的一個通用申請系統，Common App的優點在於利用同一份申請表格可以申請多所高校，從而使申請者節省大量的時間和精力。其實美國高校各自的申請系統都會提供申請表格讓申請人填寫，這些表格無論內容還是格式都很相近，但又不完全相同，因此如果一位申請人在申請多所高校時，就不得不反復填寫申請表格，並做出一些必要的修改和調整。但通過Common App申請就可以避免重複勞動了，因為Common App系統中的所有大學都認可它的通用表格，申請人只需認真填寫好一份申請表格，就可以再提交給不同的大學，大大節省人力成本。

此外，Common App規定在個人申請的所有學校中，只需提供同一篇Personal Essay（個人情況陳述書；申請人可在給出的幾個題目當中選擇一個來寫），只要多花心思、集中精力寫好一篇高質量的essay就可以啦。在整個申請過程中，essays部分對有些人而言是最難的，也許他們覺得要寫出真實而感動人的essays不太容易，並且essays的水平可以有非常大的跨度，但essay留給招生專員的印象對錄取結果的影響又非常大。而不通過Common App這類系統的申請人，如需申請多所學校，就不得不準備多篇essays，因為通常不同的學校會提供不同的essays的題目。

對於接受Common App的各大學的招生專員而言，都會一視同仁地對待Common App系統與本校申請系統，不會偏向於本校申請系統。各大學要考察的無非是申請人的個人素質。Common Application的目的在於為申請人提供一種更為便捷的申請服務，其宗旨也是公平與公正的。至於究竟是採用Common App進行申請、或採用目標大學各自的申請系統來進行申請，則完全由申請人自主決定。

一些申請人可能會擔心：不同大學可能會看重申請人的個人特質，對學生的期許也不一樣，如果採用同一份申請材料去申請不同的高校，會不會出現某些個人特徵不夠突出，以致不能吸引不同大學的招生專員，甚至直接導致申請的失敗？其實，這種影響並不大，因為Common App表格中都包含著各大學的附加表格，可供同時完成每個大學的附加文件。時下，全美數百萬高中生都使用Common App申請大學，而Common App只不過是一種申請形式，只要SAT等硬性成績指標都達到要求、並認真填寫好申請材料就OK了。決定大學是否錄取的關鍵因素還是在於申請者的個人綜合素質，至於申請人採取的申請形式對錄取結果的影響，則可以說是微乎其微。

雖然利用Common App網站可以申請到的大學達近700所之多，然而仍然有一些大學選擇使用自家的申請系統，而不通過Common App網站招生。這些不使用Common App網站招生的知名學府包括美國的麻省理工學院（MIT），加州大學系統（UC System）的9所分校（包括伯克利分校），以及位於西雅圖的華盛頓大學等。申請人倘若有自己嚮往的心儀大學，但又不確定這些大學是否與Common App網站合作，就可以在網頁//www.commonapp.org/search-colleges 上搜索心儀大學的名稱，如果搜索無結果，則說明通過Common App網站無法申請該大學。

不使用Common App網站招生的大學，通常有各自獨立的招生系統。如果發現通過Common App網站無法申請自己心儀的大學，就可以去心儀大學的網站直接查詢申請事宜。另外，加州大學系統（UC System）有一套對加州大學9所分校統一管理的申請系統，有意向的報名者可在加州大學網站//universityofcalifornia.edu 上查詢到相關信息。

以下是通過Common App網站申請美國大學本科入學的基本步驟（請參考圖一：Common App填寫流程簡圖）。申請過程中請注意及時保存所填寫信息，避免因網絡問題造成信息丟失。

第一步：建立Common App網站帳戶

在Common App網站建立帳戶非常容易，不需做任何準備，因此可以提早建立，以免在申請高峰期出現網絡擁堵而無法註冊的情況。註冊帳戶只需要填寫一些個人的基本信息，例如生日，住址，聯繫電話等等。在註冊時輸入的郵箱將成為用戶的用戶名。請注意：郵箱是Common App網站聯繫用戶、發送通知的渠道，所以請確保註冊用的郵箱是有效、常用的郵箱。

首先，登錄www.commonapp.org，隨後將看到圖二所顯示的頁面：

點擊圖表所示頁面中的「Apply Now」（立即申請），就可以看到紅色字樣「Sign in to My Application」（登錄我的申請程序）界面，初次申請者即可點擊這行紅色字樣右下方的「Create an Account」，準備創建賬號。這時，申請人會被要求選擇自己的身份，可在「學生」，「指導教師」，和「家長」中選擇一項，並點擊「Continue」，然後輸入郵箱與密碼、仔細檢查確認無誤後，點擊Continue，至下頁，請參見圖三。

（註：註冊成功後，輸入郵箱和密碼即可無限次登錄；由於註冊郵箱將是再次登錄Common App網站和進行後續步驟的唯一憑據，因此請務必妥善記存。密碼請嚴格按照網頁右側的詳細說明設置，如設置失敗則是未滿足頁面右側要求的設置條件。密碼設置成功後，務必妥善記存。再次登錄Common App時也必須使用該密碼。）

在這個頁面中填寫名字（First Name/Given Name）、姓氏（Last Name/Surname）、郵箱、性別、聯繫電話等個人信息。填寫名字與姓氏時，須與有效護照上的書寫法保持一致，並且全部大寫（中國大陸申請人請留意：應使用拼音字母填寫；電話號碼區號在下拉菜單中選擇 China +86，第二框內填手機號碼或區號+座機號碼；生日請務必按要求順序：「月/日/年」，正確填寫）。

該頁面下方「 I am applying as a」（我申請的身分）一項有兩選項：「First-Year Student」（一年級新生），以及「Transfer Student」（轉校生）。接下來的一個問題，是「When do you plan to start college?」詢問申請人計劃讀大學的年份。申請人可根據自身情況選擇選項。右下角兩框都必選。完成後點擊紅色「Enter Address」標誌。

現在顯示出的頁面將要求您填寫地址。地址應按照英語通用用法填寫，城市與省分也以通用英語名稱如實填寫（中國陝西省與山西省的申請人請注意區分：陝西省的拼音應為 Shaanxi，山西省的拼音為 Shanxi）。完成並檢查確認無誤後，點擊「Continue」（繼續），並且忽略跳出的「提示地址可能有誤」的對話框，點擊「use as entered」通過即可。至此註冊完成。註冊信息填寫後將無法更改。

註冊完成後可進入Common App填寫頁面，頁面右上角的 CAID 為您個人唯一的「通用申請」（Common Application）的ID 號，請務必與註冊郵箱和登錄密碼一同妥善記存，因後續報名手續都將使用該ID號碼。Common App後續填寫的內容在最終提交前，可以無限次數登錄帳戶進行填寫修改。但一旦提交某所大學後將無法修改，請務必謹慎！提交另外的大學，則可添加或修改內容。

中國大陸的申請人還需額外留意以下事項——這裡引用上海紐約大學在指導中國學生填寫Common App的教程中所提示：「推薦使用谷歌瀏覽器 GOOGLE CHROME、火狐瀏覽器 Firefox 或 IE 瀏覽器 10.0 以上版本。」

注意：360 瀏覽器無法打開通用申請網站，也無法瀏覽紐約大學網站，請務必更換，並且在填寫過程中關閉所有 360殺毒軟件及防火牆。電腦及軟件要求詳見：。

「請盡量不要使用QQ、搜狐或 163 郵箱，因服務器地域特性，可能會導致收信延遲甚至無法送達」（註：上海紐約大學是中國教育部正式批准設立的第一所中美合作大學）。

自助申報美國大學本科「七步曲」　　二

第二步：College Search選擇目標大學

在登錄網站帳戶之後，就可以在「College Search」選項下填寫自己選擇學校的標準，比如學校位於的州區，學校距家的距離，是否要求推薦信，等等；也可以直接填寫大學名稱。網站會根據用戶填寫的條件生成一個列表。

需要在Common App上直接填寫大學名稱的申請人，請先點擊College Search 標誌，在College or City Name 中輸入大學名稱或大學所在的城市名，然後點擊 Search標誌，搜索結果出現後勾選目標大學（左側的方框），點擊紅框添加確認即可。

在生成的列表中，申請人可以點擊大學名字，查看該大學具體的校情與招生信息。如果申請人對學校感到滿意，就可以在網頁上將該學校添加至自己的大學列表(即用戶準備進行申請的大學列表)。

此步驟可重複操作，但心儀大學列表上的大學總數不可超過20個，即一個學生不可申請超過20所大學。

如果不知道甚麼樣的學校適合自己，可以在Common App網站主頁上點擊「Virtual Counselor」，即「網上顧問」。這個網頁會幫助用戶了解選擇學校的相關知識，也會解答一些選學校過程中的常見問題。

第三步：了解心儀大學的具體要求

由於每所大學都有自己獨特的具體入學要求。因此，申請每所學校的過程都會有所不同。申請人可以在「My College」選項下找到心儀大學列表上每所大學的具體入學要求.

第四步：彙集基本申請材料

雖然每所大學都有一些自己獨特的入學要求，但在Common App網站上申請大學時，仍然有一些基本的申請材料適用於所有的大學，因此在開始正式申請之前就提早彙集、準備好這些基本材料，會大大節省正式申請時所花費的時間。

通過Common App網站申請所有大學都需要提供的基本資料有：
1. 高中成績單複印件(事先由學校封好口並在封口條上簽字，再自己郵寄；也可由中學校方職員將成績單連同學校的評價信掃瞄後在網上發出)。

2. 一份學校評價信，兩個任課教師的推薦信。這部分看起來由學校和老師完成，其實必須要把自己10多年來有關學術、特長、獎項、義工、課外活動、研究項目、領導能力等總結出來，以便讓老師以第三者角度確認寫出推薦信，招生官最後才相信你真正像表格中獎項、課外活動、Essay描述的那樣優秀。

3. 大學入學考試（如SAT ，ACT或AP等）的成績與考試日期。

4. 父母或法律監護人信息（教育背景，工作信息等）。

第五步：Common App正式填寫

申請人在完成以上幾個步驟後，即可進入Common App正式填寫程序。Common App正式填寫頁面中有 4 個標籤，分別為 Dashboard：用於檢查Common App填寫完成狀態、預覽與遞交；My Colleges：填寫大學相關信息，可能會要求提供補充寫作（不是每所大學都有此要求）含一篇或多篇寫作； Common App：申請基本信息採集，含一篇650字寫作； College Search：搜索大學名稱並添加。

實際操作過程簡述如下……

首先，登錄網站帳戶，點擊左上第一個標籤 Dashboard ，彈出的頁面左側「My Colleges」一欄將顯示出您在完成「第一步」College Search時搜索並添加的大學名稱。這個步驟有助申請人了解Common App的總體結構。

在此以上海紐約大學通用申請填寫指導教程的Common App截圖為例（請參見圖四）：如圖顯示，黃色圓點標誌表示未完成狀態，點擊黃色圓點標誌或綠勾標誌可以顯示提示信息，申請人需完成下圖顯示的「Application」下的三個分項，完成後，當「Application」下方的三個分項內容從「Incomplete」變為「Ready」字樣，才表示可提交（如成功遞交則會顯示綠勾標誌）。

此時，已了解清楚Common App的總體結構啦，接著可點擊頁面上方的「Common App」標籤，然後從最左上角的Profile（個人檔案）開始依次填寫Family（家庭背景）、Education（受教育經歷）、Testing（考試成績）、Activities（課外活動情況）、Writing（作文）。

注意：每一項標有紅色星號的問題（必填項）均需完整填寫，不可留空；未打星號的為非必填項，按實際情況填寫或留空。每項填寫完成後，右側將顯示綠勾標誌表示完成，待右側每項都顯示綠勾標誌後，左側導航欄相應版塊也會顯示對應綠勾標誌。

Profile 欄包括Personal Information（個人資訊：姓名應與註冊時保持一致，按護照官方書寫法）、Demographics（申請人族裔、宗教信仰等信息）、Geography（申請人出生地、是否在美國居住及在美居住時間等）、Language（母語、英語、第二語言等）、Citizenship（國籍）等。如實填寫各項即可。

Common App的申請費為USD$70(美元)，為Common App平臺的服務費，並非各大學收取的申請費。申請人如有經濟能力承擔申請費，可在Profile中最後一項 Common App Fee Waiver（減免費用）選擇 No，並在提交Common App之前按照要求向Common App機構支付這筆申請費用。如果申請人及家庭無力承擔 70 美元的申請費，則可選擇Yes, 並在接下來的選項中選擇申請減免費用的原因。

Education一欄中需留意的問題較多，例如：
School Lookup: 請在查找學校欄內先選定國家和城市，然後在列表中查找申請人的中學（高中）信息。如果所讀中學未在列表中，請在 School Name欄輸入中學的名稱（拼音），若仍未能查找到，則選擇「I don’t see my high school on this list」，並進一步按照要求填寫中學信息。非居住在美國的申請人請留意：可忽略系統最終顯示的中學名稱。

Counselor（輔導員）一欄，中國申請人需留意的相關問題：由於中國大陸中學無 Counselor教職，但因為 Counselor為必填項，為了完成此步驟，可在標注星號的必填格內填寫中學班主任、教導主任或校長的郵箱地址（完成學校成績單、簡介、評價信的提交）。

Other School一欄：若有轉學或在其他（高）中學就讀的經歷，請填寫相關信息。

Education Interruption一欄：有輟學、提前畢業或延遲畢業的情況請選擇相關選項。若沒有所述情況，選擇最後一項後點擊 Continue 繼續。

Grades一欄：填寫GPA、class rank（全校年級排名）、weighting。（高）中學沒有統計這類信息的就不必填寫。註：Graduating class size 指全年級人數（在中國特指中學文理分科後）。

Current Year Courses一欄：填寫12年級（高三）在讀科目；course level 根據課程實際填寫，如AP、IB或大學等。

Honors、Future Plans欄：非常重要的一欄！找到自己最近幾年最高的5個學術獎項填寫，注意表格設計只有5項，如果你取得了更多的獎項，要通過其他途徑在表格中展現自己！完成後點擊 Continue 繼續。填完後，每項都應顯示綠勾標記（表示已完成）。

Testing 欄：如有 SAT、SATII、AP、省考、托福、雅思成績可在此欄填寫，沒有選 NO。

Activities欄：這一欄同獲獎欄一樣，是整個Common App的核心和精髓，可以講比Essay更重要。本欄設計出10項表格填寫，一般同學很短時間就完成了，只是表面上列出了從事的活動，看不出與人不同的詳細內容。

值得注意的是：每項活動會問從9-12哪年開始？每年多少週？一週多少小時？需全局考慮，運籌帷幄！避免出現一位高中生全年每週30-40小時做義工、搞活動等諸如此類不可信資料；也不宜只填幾項，留下空白；更要注意哪個活動最重要凸顯出來放在重要位置！往往招生官看完了成績、排名、獎項和這10項活動，就基本確定錄取與否了。

欄目中的字數空間一定，如何用簡潔、高效的短語把自己形象描述出來，不是所有高中生能完成的。看到獎項和活動，生動、活潑、嚴謹、愛心……一個有血有肉鮮活的具有領導能力和潛力的自己展現在招生官面前，您就成功了！否則，下一個10門AP滿分、SAT2300、學校第一的您或許只能接到幾個Waiting list，最後被心儀大學拒絕。

哈佛卓越教育當年12月15日曾幫助一位申請密歇根、哥倫比亞大學提前錄取被拒絕的學生，重新填寫獎項、提升課外活動，並撤換重新完成Essay，最終被康奈爾、霍普金斯錄取，明年研究生畢業。從重新填寫的表格看，就像換了一個人！可見，真實而又得當的活動描述有多重要。

Writing欄：通常稱為主Essay。仔細閱讀題目，點擊 edit，從5 個題目中選擇一個自己感興趣的話題進行寫作，請注意650字數要求，超過字數部分將無法顯示。不需要一次完成，在提交前可無限次登錄修改，系統會自動保存已填內容；也可以請老師、父母、同學提建議，在 WORD文檔中反復修改確認後、再複製貼進Common App表格的相應框內（注意字數）。這些Essay您只需填一遍，還可以補充修改或撤換、遞交不同的申請學校。

哈佛卓越教育輔導的學生先要瀏覽被哈佛、普林斯頓、斯坦福或常春籐錄取學生所寫的相應文章，然後根據各自的經歷選擇題材、撰寫初稿，再經家長提意見修改後，提交秦教授通過，再由哈佛畢業生Paige提供修改建議後做出最終修改才提交。保證每一環節不出差錯。　　Disciplinary History（學科史）一欄：請務必讀懂說明，如實填寫。
Addition Information一欄：非常重要的位置！一般同學都會忽略不填。哈佛卓越教育正是充分利用此空間把表格設計中沒有表現出來的體現到位，如研究項目、獎項、特長等。

Review and Submit – Common App: 該步驟是幫助你檢查先前的所有內容是否填妥。當您完成上述所有步驟（每一項左側都顯示綠勾），該頁會顯示紅色「Review and Submit」按鍵，否則將會提示沒有完成的部分，可點擊相應鏈接返回填寫。

自助申報美國大學本科「七步曲」　　三

第六步：填寫「My College」並正式申請

最後進入正式申請大學的程序。請到「My College」選項，根據提示一步步完成左側選項卡內要求的全部內容（請注意：申請一旦遞交給大學之後，就無法修改。因此遞交之前需仔細檢查，確保所有信息填寫正確）。

在此頁面的左側是心儀大學列表。點擊當下要申請的大學名稱，就會出現該大學入學的所有要求。每所大學名稱下都會有「Application」這一選項。在此選項下，有的大學會有「Writing Supplement」選項，即補充寫作，而有的大學則無此選項（則說明不需要寫補充作文）。有「Writing Supplement」選項的大學，有的對此作出強制要求（Required）,而有的則是可寫可不寫（Optional）。對於這些有supplements要求的，當然是需要一個學校一個學校的完成不同的Essay遞交啦。

要了解各學校的關於這一項的具體要求，則需要查看頁面上的詳細信息。例如在下圖的例子中（見圖五），該學生準備申請的普林斯頓大學就強制要求補充寫作。

雖然不一定每所學校都有「Writing Supplement」選項，但所有的大學都必有「Application」選項。在此選項中，申請人通常需要在「Questions」選項中回答一些學校提出的問題。

接下來的「Recommenders and FERPA」則是申請的重頭戲之一，是邀請學校老師寫推薦信和遞交高中成績單的環節。在這個選項中，請點擊第一個標誌「Release Authorization」，會跳出一個頁面。閱讀頁面後請在頁面下方的方框內打勾，表示已閱讀。然後點擊「Continue」（繼續）。

在緊接著出現的頁面裡，在文字前方框內再打一個勾，表示同意現讀的學校將成績單等記錄遞交給用戶正在申請的大學。打勾後，頁面會出現更多選項，讓申請人選擇是否放棄對推薦信等學校文件的檢視權利（見圖六）。

按照美國法律文件FERPA（Family Educational Rights and Privacy Act），年滿18歲或在大學唸書的申請人有權檢閱這些推薦信，但這卻令許多大學擔心這樣一來推薦信的評語會因此而不夠中肯甚至摻有水分。更有許多（高）中學教師，會因學生不放棄該權利而拒絕寫推薦信。

因此，倘若此時申請人選擇放棄檢閱這些推薦信，則或會令教師的推薦信更真實客觀，也更容易得到大學的信任與重視。
如果用戶選擇放棄此權利，則可點擊第一與第三選項，即圖六中箭頭所指選項。
如果用戶選擇保留權利，則可點擊圖七中第二選項，並在其下的兩個選項中都打勾，表示知曉不放棄該權利可能將導致老師拒寫推薦信、或大學有可能不承認推薦信。

無論是否選擇放棄權利，選擇完畢後都需要在「Signature」處簽名，即輸入申請人的名字，並選擇當前日期。然後選擇「Save」（保存）。完成後，就可以邀請Counselor（輔導員），Teacher (教師)等撰寫推薦信或遞交成績單了。

在提問選項和學校推薦信選項全部完成後，就可以來到「Application」的第三個選項「Review and Submit－Common App」。如果全部選項都已完成，該頁面就會出現「Review and Submit」（檢查與提交）標誌，點擊即可檢查填寫內容和提交。若內容不完整，頁面也會給予提示，即可根據提示完成未完成的部分。全部完成後才會出現檢查與提交標誌。

第二選項「Writing Supplement」下的操作也與此類似。在全部選項完成後，會出現檢查與提交標誌，點擊即可。

第七步：遞交與付費

完成上述步驟後，再次點擊Common App頁面左上方的Dashboard 選項，點擊，如本文「第五步：Common App正式填寫」一節中介紹（見圖四），如果「Application」下方的三個分項內容已經從「Incomplete」變為「Ready」，表示已完成填寫可以遞交與付費（除前文提及應交付70美金給Common App，也要交付申請費用給各大學）。但如果Application」下方的三個分項仍有未完成內容則會顯示「Incomplete」，需返回完成所有必填項後方能提交。　　如果「Application」下方的三個分項內容已經全部變為「Ready」，則可點擊紅色「Submit」（提交）標誌，此時Common App系統會生成一個 PDF 預覽文件、供申請人檢查自己所填內容。如需修改，可以返回；如確認無誤，則可點擊進入下一個頁面（請參見圖八），打勾表示你對自己所填內容確認無誤並同意提交，然後點擊 Continue （繼續）。

付費步驟完成後請務必再次回到 Common App 的Dashboard 標籤再次點擊 Submit, 重複預覽步驟，並在簽名欄內輸入申請人姓名（拼音）表示確認並正式完成通用申請 Application部分的提交，然後點擊 Continue 完成。現在回到 Dashboard 標籤，圖四中所示Application 下方的黃點將變成綠勾。至此，籍助Common App網上平臺自行申報美國大學就已大功告成！

技術問題擇校困惑？Common App會解答

Common App 網站上有兩處為申請人答疑解惑的地方。第一處為網站主頁上方的「Virtual Counselor」，即「網上顧問」。在此頁面下，申請人可以找到在申請大學過程中常見問題的解答，譬如「我的高中成績比我心儀大學的平均分低，我還應該報這所大學嗎？」「我應該怎樣考SAT/ACT?」「我應該參加哪些課外活動，才能在申請者中脫穎而出？」「我應該選哪位老師做我的推薦人？」等等。

而對於網站申請過程中的技術問題，則可以來到網站首頁(見圖九)，將鼠標移至「How To Apply」，在出現的幾個選項中點擊「FAQs」。