【大紀元2015年05月28日訊】（大紀元記者凌妃編譯報導）上班族每天都必須處理很多電子郵件（Email），多則上千封，少也有百來封。想要更有效率處理這些電子郵件嗎？讓我們一起看看美國知名的成功企業家是如何處理他們的Email？學習他們的電子郵件處理方式，也許可以讓我們工作更有效率、且更成功。

以下整理《商業內幕》5月27日報導，羅列出7名成功企業家處理電子郵件的方法，供大紀元讀者參考。

1. 亞馬遜（Amazon）執行長傑夫·貝索斯（Jeff Bezos）

當貝索斯收到和亞馬遜相關的抱怨時，會在Email標題後加上一個「問號」（？），然後傳給相關的負責人。當任何收到貝索斯信件的人，都會感覺像收到一顆定時炸彈，通常這些員工會在幾小時之內解決問題。再向貝索斯報告情況進展之前，解決方案必須先讓所屬經理審視並批准。

2. 谷歌（Google）執行董事長埃里克·施密特（Eric Schmidt）

史密特說最成功和最忙的人知道如何快速回應每個人的Email，即使只是簡單的「收到」兩個字。他說，做個有回應的人將有助於企業正面溝通，並促進良好的公司文化。

3. 《赫芬頓郵報》（The Huffington Post）共同創始人阿里亞納·赫芬頓（Arianna Huffington）

赫芬頓處理Email有3個簡單的原則，那就是睡前半小時不查看Email、早上一醒來不馬上看Email以及和小孩在一起時不開Email。

赫芬頓回憶道，她記得母親在過世前最後一次生氣時是，她一邊查看Email、一邊和孩子講話。她表示，當一個人沈溺於Email時，將漸漸讓他和最親近的人愈形愈遠。

4. BirchBox共同創始人卡蒂亞·比徹姆（Katia Beauchamp）

比徹姆是按月訂購化妝品公司BirchBox的共同創始人，她一定會在每封Email裡提醒員工工作的完成期限，這樣能讓企業運作的任務優先次序相當清楚，工作的效率也提升許多。

5. 手工藝品線上市集Etsy執行長查德·迪克森（Chad Dickerson）

迪克森每認識一個新朋友，就會他們的聯繫方式加到電話簿，並在裡面標註第一次見面的時間與談話內容。所以，當他發Email給某人時，就能直接看到之前的記錄內容。

6. 蘋果（Apple）執行長提姆·庫克（Tim Cook）

庫克每天幾乎可以完成700多封Email。他凌晨3:45起床後，查看大部份的Email，早上4:30就開始發送公司郵件，5點就在健身房。他不僅起得早，工作時間也很長，常常是公司最早到最晚走的一位。

6. 飲料公司Hint Water執行長卡拉·戈爾丁（Kara Goldin）

戈爾丁每天早上5:30起床，在頭腦最清晰時查看Email，這讓她在未來的12小時內充分了解事務的優先次序，還有到辦公室之後什麼應該先做。◇

責任編輯：李熙