據說，多年前有一回郭董事長帶幾位高階主管去拜訪王董事長，請教經營管理的訣竅。

王董在談話中，問郭董一個問題：「請問貴公司每月幾號可以結出會計帳？」

郭董回答：「每月大約在月初五到八日可以結算出來」

王董聽了以後，直率地說「笑死人！ 我們集團每月一號中午以前，一定會把上個月的會計和財務結好，送到我的桌子上來。」

郭董聽了王董的這一番話，恨不得地上有個洞可以鑽下去。

一家公司的電腦化是否成功的一項指標；就是每月幾號，可以將上個月的會計和財務相關資料和報表結算出來。

傳統以人工作會計和財務帳和報表的公司，大約要花一個多月才能結好帳。經營管理者拿到財務報表時已經沒有時間再往回追溯如何改進。

一家企業的經營每天都會產生許多交易的數據，例如進貨、出貨、領料、發料、入庫，以及收入和費用支出的金額等，這些「瑣碎」的數據經過有系統的快速整理後，才會變成有意義的會計和財務資訊，提供高層主管做決策和經營管理之用。

若資料搜集無法即時或不正確，就不能產生管理用的報表和資訊，許多決策和經營管理就出錯。

因此，王董事長問一個簡單的問題，就可以得知一家企業的電腦化和管理做得好不好。@

摘編自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供

責任編輯：武曉玫