從面試到工作簽約的十個環節

孫童

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【大紀元2014年09月28日訊】(大紀元記者孫童編譯報導)流行說法認為,好的簡歷能讓你獲得工作機會,事實卻不是這樣。簡歷的作用好比營銷手冊,好的簡歷只能讓你獲得面試機會。面試才是你能否獲得這份工作的關鍵,你需要提供可靠的推薦人,通過測試,並證明你將是一位優秀的員工或同事。

許多僱主將面試看作潛在僱員的試鏡,其中有不少說道,對於作為面試者的你來說也是很有講究的,下面將為你講解如何把握從面試到簽約的各個環節。

*1.熟悉工作要求和當前形勢。

如果你沒有職位描述的副本,在約定面試的時候要一份。然後,逐句、仔細閱讀。如果有任何疑問或顧慮,做好筆記,留在面試的時候搞清楚。或者自己做些研究,看看你能發現甚麼。

記住詢問面試官的姓名,會有多少應聘者參加這一職位的面試,以及整個篩選過程的時間。還有多少競爭者會參加面試,他們將在同一天面試還是在數天或數週的時間裏完成面試?如果所有的候選人都在同一天面試,就要爭取在當天的面試過程中脫穎而出。

*2.準備和練習典型面試問題的答案。

除了你的「最大優勢」、「最大弱點」及「五年計劃」等面試中會遇到的典型問題,你還需要對其它一些典型問題有所準備,比如:

•你對我們瞭解一些甚麼?
•這裡的工作有甚麼地方吸引你?
•我們為甚麼要聘用你?
•你為甚麼離開上一份工作? (或者,你為甚麼打算離開?)
•介紹一下你自己。
•給我們一個你工作中成功的例子…
•給我們一個你工作中失敗的例子…

特別對你簡歷中的弱點要有所準備,因為很可能被問到。例如,兩份工作之間的空檔時間,你離開上一份工作的原因(如果你目前處於失業狀態),或任何其它你曾經歷過的職業挫折。

很少人是完美的,準備好你的答案,坦然地說出來,繼續面試。切記不要糾纏於這類問題。

把答案寫出來,修改再修改,會很有幫助。尤其是那些你在面試中不願被觸及的話題,一定要寫下來,並大聲地說幾遍。你不必把答案背得一字不差,你只需要讓自己在面對這類尷尬的問題時,能夠氣定神閒。

*3.準備好自己的問題。

不要只專注於給面試官留下深刻的印象。記住,面試是一場雙向選擇,你也需要收集足夠的信息來決定是否可以在此工作。也許對你而言,這家公司或這份工作根本就不適合。注意觀察這裡的辦公環境和其他員工,對你來說,那裏看起來像一處工作的好地方嗎?

提出一些問題,如:

•這是一個新的職位還是取代以及離開的人?如果是職位替換,以前的職員現在在哪裏?(但願,他已經獲得了晉陞!)
•公司中典型的一天、一週、一年是甚麼樣的?非常忙嗎?
•這個職位的職業發展路徑是甚麼樣的?
•這個職位在企業運營中的作用?向誰匯報?對誰和哪些工作負責?
•團隊是如何運作的?有哪些成員?如何評測工作績效?
•勝任這個職位的人,需要甚麼?你將如何判斷這人是否勝任?
•誰為這個職位作績效考核?誰提供績效信息?考核的頻率是怎樣的?

如何答案不明確,要敢於尋求澄清。

記住,不要在第一次面試就問休假時間、工資、藥物測試或者福利!這些問題最好留在之後的簽約環節中提出。

如需進一步瞭解,請閱讀「如何在面試中提出正確問題。」

*4.在面試前,通過「強勢姿態」建立信心。

研究證明,「強勢姿態」能夠通過改變血液中的特定激素水平,達到提高信心的效果。

在面試前,記得保持你的「強勢姿態」。

這項研究是由哈佛商學院教授艾米卡蒂博士和她的同事共同完成的。強勢姿態聽起來有點古怪,但是相信我,在強勢方面,沒有比哈佛商學院的研究更務實的了。

*5.準時到達,眼睛明亮而堅定,準備充分,穿著得當,然後集中精力準備面試。

記得帶上:

•幾份簡歷,最好是為這個職位量身定制的版本。
•幾份包含推薦人以及聯繫方式的文檔。

如果有足夠的時間,務必為面試充分準備。不要僅僅查看公司的網站,還要閱讀LinkedIn上的公司簡介。如果你認識那家公司現任或前任員工,有時間的話,最好與他們聯繫一下,瞭解公司組織、招聘過程以及你的面試官。

谷歌一下公司的名字,包括谷歌新聞(news.google.com)和谷歌學術(scholar.google.com)。最好能事先知道面試官的姓名,這樣你就可以查看他們的LinkedIn檔案,瞭解他們所屬的部門,在哪裏讀的書以及上一家僱主。也許與你有某些共通的地方,可以在面試中善加利用。

[面試時把手機調成靜音,或乾脆關掉。千萬別在面試的時候接聽電話,或發短消息。!]

*6.與面試官們交換名片。

準備好你的私人名片,名片上只需要包括你的個人郵件地址、非工作電話號碼(希望有良好的語音信箱),和目標地點(城市/州或地區名稱,如東灣或布魯克林)。你不需要在名片上註明你的職務,但應清楚地註明姓名和基本聯繫信息。沒有必要包括家庭住址,包括一個泛泛的職業名稱,如「專業銷售」或「行政助理」就夠了。

將面試的日期和應聘職位寫在名片的背面,將幫助面試官記住在甚麼時候及為甚麼面試的你。同時也讓對方感受到你的專業及準備充分。

從面試官那裏收集名片,將方便你在面試後發送感謝信,並便於將來再聯繫。此外,還將幫助你在面試時正確地稱呼面試官。

*7.做筆記。

不要指望能記住聽到的一切。一些招聘人員告訴我,如果面試者沒有問題或不寫筆記,會讓他們覺得被冒犯。出於禮貌,你可以問一聲,「是否介意我做筆記?」,這就足夠了。除非你們在安全室中,正在談論高度機密話題,那時做筆記當然是不恰當的。如果對方不同意,我會試著瞭解為甚麼。

*8.回答問題,切中要點。

你已經為許多標準的面試問題準備了答案,不是嗎?

但是,仍然請仔細傾聽面試官的問題,並準確地回答。

回答應該是切中主題,明確和簡短的。不要陳述大段的故事或絮絮叨叨。而且,不要詆譭前老闆、僱主或同事,及其他任何人。

*9.詢問是否被聘用。

在每次面試結束時,詢問他們是否存在任何關於你從事這份工作的能力,或適應公司組織的疑慮。

如果是一份銷售工作,他們可能希望你更積極,表現得像個銷售。如果你足夠大膽,可以試著問:「你想我甚麼時候開始上班?」在某些情況下,這招很管用。在其它情況下,可能太大膽,讓人反感。

對於銷售工作,你可以使用一個不那麼咄咄逼人的問題,「根據我的研究,以及今天在這裡瞭解的一切,我對這份工作很感興趣,願意為你工作。你覺得我怎麼樣?我會是你的首選嗎?」

最終的效果會有所不同!這取決於你在提問時是否淡定和自如,同時也取決於面試官及公司文化。根據你自己的判斷去把握吧。

*10.詢問下一個環節是甚麼,甚麼時候會做出聘用決定,以及誰會是聯繫人。

當你詢問聘用相關問題時,如果得到肯定的答覆,那麼可以繼續瞭解他們的聘用流程是怎樣的,以及在聘用流程中下一個環節是甚麼。設法瞭解甚麼時候能從聯繫人那裏得到回音。千萬不要沒有拿到聯繫人的信息就離開。

然後,獲得他們的許可,如果在最後日期或下一個環節(如下一輪面試)前沒有回音,允許你主動聯繫他們。

*面試後:跟進!

面試後,立即給每一位面試官單獨發送感謝信。最近的一項調查顯示,使用電子郵件發送感謝信,絕大多數人都能接受。但如果你覺得面試官中的某一位比較正式或傳統,可以考慮採用手寫感謝信的方式。

如果到了截止日期/最後期限,還沒得到他們的回信,等幾天,然後致電聯繫人,詢問是否已經做出了決定。

不要假設你沒有得到那份工作!當你打電話時,仍然要保持禮貌,提醒對方你的名字,你面試的職位和日期,以及當時的面試官。詢問決定是否已經做出,如果尚未做出,瞭解一下何時可以再次致電詢問。@*

责任编辑:劉蘇陽

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