看到這個標題，我想很多人會覺得「講反了吧？」

理論上，「做事俐落的人」應該有明確的工作順序，做起事來行雲流水；反過來說「做事拖拉的人」因為不決定事情先後，所以手忙腳亂。

大家應該都是這麼想的吧？其實我以前也這麼認為。

但事實上，不受「工作順序」束縛，才能隨機應變，成為「做事俐落的人」。

如果決定好今天該做哪些事，就應該先完成「一定要完成的事」；至於其他「不一定要今天完成的事」，可以從容易完成的項目著手，工作會做得比較快。

即使先決定了工作的順序，總會碰上身體不適、心情不好、意志消沉等狀況，那種明明不想做事，卻又非做不可的感覺真的很糟。勉強做吧，可是效果不好；不做，又會影響後續進度，結果一整天諸事不順。

這時候該怎麼辦才好呢？很簡單，在容許範圍內把工作後往延就可以了，或是先從簡單輕鬆的事情開始。

基本上，我還是會決定一天該做多少工作，所以工作表上會寫「大約幾點做什麼事」，但我不會硬是要自己按表操課，而是看著工作表，想先從哪項工作開始，就先做那一項。

一定要遵守的規則只有一個：所有的工作都要在既定時間內完成。

這樣做的關鍵在於減少猶豫時間，不要花時間想「現在不想做這件事」或「這項工作該怎麼辦？」
只要配合當下的心情，從簡單輕鬆的工作開始，就能解決這個問題。

要做到這一點，就必須學會立刻判斷手邊的工作。

「不把順序說死」不只可以讓工作進展變得更順利，我認為這也是未來社會所需要的思維。

老實說，世界是瞬息萬變，卻捉摸不透的，隨時隨地都可能發生劃時代革命，完全顛覆大家過去的想法。想在這樣的環境中求生存，必須懂得隨機應變，碰到任何意外都能輕鬆調整自己。

我認為有堅定的意志力、走在自己堅持的道路上是很重要的，但是要在現代社會生存下去，必須擁有一定程度的彈性；如果老是墨守成規、一成不變，大概就只有等著被淘汰的份了。

以體育活動來說，參加運動比賽時，必須能在瞬間判斷當下情況，決定自己該做什麼。就像棒球比賽中，防守的一方雖然有一、二、三壘手和游擊手，每個位置所防守的區域都不同，但是他們仍然會配合每一顆球，不斷移動自己的位置，以達到最好的防守效果。

「完全固定」工作順序，就是違背了這個趨勢。

請配合當下的狀況應變，一件一件完成工作吧。能這麼做，才是「做事俐落的人」。@

◆　做事俐落的人懂得隨機應變！

摘自《做事俐落的人，做事拖拉的人》 究竟出版社 提供