你是常換新電腦還是珍惜電腦的人?

山本憲明 / 譯者:李漢庭

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我的意思不是說「想成為做事俐落的人,就要常常買新電腦」,而是「如果想成為做事俐落的人,就要有必須常換電腦的想法」。

電腦確實不算便宜,近年來價格雖然已經降低不少,但是如果想買沒那麼陽春的規格,還是要花個好幾萬。

但是如果因為它很貴,怕自己浪費,所以一用就用上四、五年,那一定會變成「做事拖拉的人」。

電腦對我來說是消耗品,就算每年都換新規格還是很划算;不過最近電腦的功能越來越強大,我又不是需求很大或必須用什麼高階軟體的人,所以實際上大概兩年換一次。

電腦用了兩年之後,各方面的運算速度就已經明顯變慢;另一方面,新電腦的規格又日新月異,一來一往,處理速度就明顯有了差距。

工作的內容會依業種和領域有所區別,而一般文書工作使用電腦的機率應該算相當高;說得極端些,整天都坐在電腦前工作的人應該不少吧。

像這種形式的工作,如果把時間花在等待電腦運算上,難道不是龐大的損失嗎?好不容易才為了提高工作效率,把打字練得飛快,結果卻要花時間等待電腦運算,這實太浪費了。

雖然我們在這裡說的是「經常換新電腦的人,就是做事俐落的人」,但實際上不限於電腦,所有工具都是同樣的道理。

簡單來說,花錢來換時間,可以讓事情做得更快,自然能夠回收成本。

「做事俐落的人」會經常思考金錢與時間的關係。

假如能多花點小錢縮短時間,那就花吧;即使口袋暫時淺了一點,但只要買到時間,並且有效運用,就可能回收更多金錢。

相較之下,「做事拖拉的人」幾乎不會考慮時間與金錢的關係。

因為怕浪費而不肯花錢,反而要花許多時間解決事情,最後連金錢也跟著損失了。「省下不必要的支出」這個想法相當好,也是經營者必備的觀點。但是光想著怎麼節流,就得不到「提高效率、加快速度、改善經營」的結論。業績自然也就很難提升了。

請大方地把錢花在「可以創造時間」的地方!我認為,能做到這一點的公司與個人,才有本事拉高業績與成效。

請別怕花錢去換時間,這能讓你往「做事俐落的人」更邁出一步。

◆ 做事俐落的人,會為了「效率化」而投資金錢!

摘自《做事俐落的人,做事拖拉的人》 究竟出版社 提供

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