隨著4月1日開始的H-1B申請新季節即將到來，所有需要提交申請的外籍員工和僱主都在緊張地準備申請材料以便早日提交申請搶占名額。可能許多讀者對於到底怎樣就算搶到了名額還不是非常清楚。一般來說，只要你的申請在H-1B申請截止日期前及時提交到了移民局，並且被移民局接收審理，那麼，除非該申請最終被拒絕，應該就可以認為是已經拿到了一個名額。即便是你的申請需要補充材料，移民局發出補件通知，也不會影響影響已經拿到的名額。如此看來，在搶占H-1B名額時，首先要保證的就是及時讓移民局接受你的申請材料。這裡之所以用「接受」（accept），而不是「收到」（receive），是因為這兩個動詞對H-1B申請的意義大不一樣。如果移民局「收到」遞交的H-1B申請，但因為申請材料中有不符合要求的情況而將申請件退回（不「接受」申請），仍然沒有占到名額，尤其在申請H-1B名額的後期，移民局的退件很可能導致延誤H-1B名額的申請。因此，本文著重談談一些容易被忽視但可能會導致H-1B申請材料被移民局退回的程序方面應注意的細節問題。
一，注意H-1B申請費用支票方面的問題。忘記在申請包裹裡附帶申請費支票，申請包裹一定會被退回。有下列情形之一的，也會被退回：支票上的日期不對；收款人的名字不對（申請費支票應開給「Department of Homeland Security」或者 「DHS」）；支票數目不正確；支票數目大寫拼寫不正確。例如，$190拼寫成Nineteen Hundred Dollars 或者One and Ninety Dollars, etc.; 支票上面有更改或塗寫現象（寫支票寫的不對，應換一張支票重寫）；支票上面沒有簽名，等等。
二，注意H-1B申請表格的簽名問題。這裡最關鍵的是檢查申請表格是否有漏掉簽名。如果僱主或忘記在其中一份表格上簽名，可能會導致整個申請包裹被退回。應盡量避免代簽名。一旦有懷疑簽名不真實，申請也會被退回。簽名簽錯地方，也會被退回。
三，注意申請郵寄地址。地址不對，麻煩不小。一方面，無法立即要回寄錯的包裹，也可能無法知道寄錯的包裹在哪裡；另一方面，還不能再寄一份申請。如果再寄一份申請，必須另交一份申請費。萬一以前寄錯的包裹也被移民局接受，一般是要不回來多交的申請費。如果再寄一份申請時不附帶申請費支票，等於白交，因為該郵件一定會被移民局退回。因此，千萬不要小看郵寄地址問題。
移民局今年改變了以往所有H-1B申請統一遞交到Vermont Service Center的做法，而是按照H-1B申請中的外籍員工的工作地點的不同，分別提交到Vermont和California兩個移民服務中心。另外，移民局特別說明，對於H-1B外籍員工工作所在地點與公司所在地分別位於不同州的情形，由公司所在地決定申請提交的地點。
四，注意申請表格的有效期和填寫。移民局經常更新H-1B申請表格的具體內容，於是就出現新版本申請表格。如果使用舊版本或失效版本申請表，整個申請會被退回。另外，H-1B的申請表格中有些項非常關鍵，一旦漏填或填寫錯誤，會導致整個申請被退回，相反，有些項目則不是非常關鍵，即使漏填，也不會導致申請被退回。這實際上是一個非常技術性的環節，有時需要熟悉的專業人士檢查。但我們發現移民局要求負責收件的合同工們特別注意申請表格上幾項重要條款的填寫，如果他們發現這幾項填寫有問題，申請也會被退回。
五，注意H-1B的申請材料需要遞交兩份。如果被要求補件，對移民局補件要求的答覆也應該遞交兩份。
六，注意H-1B申請上的工作開始日期一定是10/1/2013，而不是外籍員工在僱主那裡工作的日期。H-1B工作結束日期應該和LCA上的日期相同。
七，注意簽字人的資格問題。H-1B表格上的簽字人必須是有資格代表僱主簽字的人。對2013年3月31日之前沒有拿到學位證書的外籍員工，只要他/她已經完成所有的學位課程要求並符合授予學位的要求，我們可以遞交H-1B申請。但是學校出的證明信證明該學生已完成所有的學位課程要求並符合授予學位的要求，必須由管學籍的學校官員例如Dean, Registrar 或Department Chair）來簽字，而不能由行政助理或秘書籤字。
八，注意申請遞交的時間不能太早或太晚。4月1日是移民局可以接受占名額的H-1B申請的第一天。4月1日之前遞到的H-1B申請都會被退回。今年移民局規定在4月1日到4月5日之間收到的H-1B申請，如果在這五天內H-1B名額用完，都可以參加抽籤。因此，搶占H-1B名額的H-1B申請最好在4月4日用特快專遞送交給美國移民局。當然，如果不能趕在4月4日之前遞交申請，仍應盡早地將H-1B申請遞交上去。
上述情形看起來都是瑣碎小事，但它們事關重大，不可掉以輕心，否則可能導致整個申請被退回而失去搶占H-1B名額的機會。這裡的簡單介紹是謝律師為華人社區宣傳介紹法律信息而作，多半為學術探討性質，並非對個案的法律意見。如有自己的律師的，請諮詢自己的律師，因為他/她清楚你的案件。 凡是謝律師事務所的客人或還沒有聘請自己的律師的讀者，如有具體問題，請諮詢謝律師。如需轉載，請勿刪剪，並請註明出處。電子信箱: help@xielaw.com 電話：（678）380-0698。 地址：1770 Indian Trail Lilburn Road, Suite 450, Norcross（Atlanta）, Georgia 30093. 網址：www.xielaw.com ◇
