科技業文化 站著開會效率高

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【大紀元2012年02月06日訊】(大紀元記者吳英編譯報導)在日新月異、求新求變的科技業,站著開會已形成一種文化。

其可以避免與會者高談闊論、偷偷玩手機遊戲或坐著發呆,而且根據研究,站著開會不僅可以縮短1/3的開會時間,而且不影響決策品質。

《華爾街日報》報導,站著開會雖然始於第一次世界大戰,但在科技業蔚為風潮卻是與軟體開發商慣用的「敏捷法」(Agile)有關,其係17名軟體專家在2001年發展出來的工作模式。

「敏捷法」是將開發計畫壓縮成數個項目,其中包括開發團隊必須每天站著開會,以快速地向同儕報告三件事:更新昨天會後的最新工作進展、今天打算做什麼、以及影響工作進度的障礙。

美國密西根州的軟體業者原子物件公司(Atomic Object)每天上班第一件事就是開會,並嚴格規定所有員工都得參加,開會時盡可能減少與工作無關的閒談,而且最重要的是,大家都要站著開會。

該公司表示,如此一來,會議時間很少超過5分鐘,而且員工都能在一大早就快速溝通,並在當天立即著手進行相關工作。

有些公司對於開會遲到的員工,會有小小的懲罰,例如唱歌、跑一圈、或罰款。當然,如果員工生病、受傷、懷孕、或者是在他處使用Skype與會,是可以不用站著的。

文章說,有些微軟公司的員工經常在沒有暖氣的樓梯間站著開會,以儘快結束會議。有的公司會在站著開會時,輪流傳遞一個約10磅重的實心健身球,以免與會者分神。

而線上商務軟體商Freshbooks.com則每天固定在早上10時於乒乓桌旁站著開會,如果員工忙得不可開交而無法舉行會議時,則改成員工各自坐在自己的位子上,大聲報告工作進度,不過這樣的形式,該公司認定是坐著開會。

(責任編輯:陳俊村)

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