說服方程式:有效說服三步驟(中)

戴夫.雷卡尼(Dave Lakhani)

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展 現

說服方程式的第二個部分是向你明確界定的受眾有效展現你的故事。為此,你必須做到兩件事。

一開始,你必須立刻建立關聯性與重要性,並培養和諧。

你的展現包含你的故事和你的外顯人格,因此務須確定,從你現身的那一剎那,你的外顯人格就在傳達有力的訊息。你希望博得注意。

這是培養熟悉感的大好時機。如果你要對一個團體演說,請安排該團體一個得人信任、可與你分享權力的成員來介紹你。

你在寫介紹詞的時候,一定要充分利用這次交流。理想上介紹你的人要對你非常熟悉,可暢談他和你共有的個人經歷。

如果你們沒有共同的經驗,就直接轉移權力。我或許會在給對方的介紹詞裡加上這麼一句:「我知道戴夫是說服力方面的專家,這就是為什麼我很想有這個機會將他介紹給大家。我知道你們和我都會學到許多新的概念。因此,和我一起歡迎我們的朋友,戴夫‧雷卡尼。」

瞧這話說得多小心,但他的背書完全包含其中,權力也順利分享。

我沒有說任何不真確的事,但我確實營造出一種情境,讓人們聽他們信任的人介紹他所信任或尊敬的人。

如果你是第一次和某人碰面,並進行一對一的說服,這是開始提出問題,藉由挖掘共同經歷、讓對方敞開胸懷來培養熟悉感的時機。

如果你正在為任何媒體創作廣告,可以在這裡分享他們即將面臨、而能透過你的產品或服務加以解決的共同問題或渴望。你可以援用其他體驗者的個人證詞來加強效果。

這兒也是你要在心裡迅速回顧及調整你的故事之處。你的故事應利用初始效應(primacy effect)和新近效應(recency effect)。

當對方提出一連串資訊時,人們比較可能記得第一個和最後一個聽到,而非中間聽到的資訊。

在向個人或團體提報時,一定要善用這兩種效應。

不妨用下面這句講「訓練」的箴言來幫助記憶:「告訴他們你即將告訴他們的事,告訴他們那件事,然後告訴他們你告訴過他們的事。」

檢查你的故事內容,務必使其切合你正在應對的團體。如果有任何需要在故事中出現的資訊,就把它加進去,讓它更完整、更有力。

事先多練習幾次提報,加以精煉、潤飾,練到你能流暢且有節奏感地傳達。如果你不確定那感覺起來如何,就拿本童書,大聲唸,你馬上就知道你的故事該呈現何種感覺。

那是有速度、有韻律的;務必將故事準備妥當。

確定你的目標和可能的癥結點,在提報時提出並加以克服。將挑戰化為機會,預先防範可能的誹謗者。

如果你將進行說服的地點有些事端,請在提報前搞定。外力干擾會破壞你的節奏,也會讓你正欲說服的對象把注意力放到別的地方。

在此階段必須完成的第二件事是強而有力的提報。以強而有力的故事和概念開頭,再用你的觀眾會產生認同感的故事加強效果。

善用比較法則(law of contrast)。先要求多過你想要的東西,然後提出你真正的需求。在面臨重大決定而被請求做出較小的決定時,很多人都會順應那個較小的決定。

在說服期間就要讓觀眾參與行動。趁提報時,讓他們承諾做一些循序漸進的小事。

從設定彼此認同的情況和方案,到訴說能喚起同理心的故事,讓他們站在你這邊,讓他們對你做出承諾,讓他們對你感同身受。

讓他們喜歡你,讓你們的境況更類似、更熟悉。

運用你闡明論點所需的圖像、手冊、影音或其他任何道具,不要畫蛇添足。

盡可能讓受眾將注意力集中在你和你的信息。無論你是在說服一個人還是一大群人,皆適用此原則。

把焦點放在你的非口語語言(nonverbal language)。在溝通時,人們用來判定真誠與否的線索,有五成以上來自臉部表情。

強力說服者會時常錄下自己說話的樣子,看看他們的非口語傳播在告訴觀眾什麼。

運用好的表情。笑口常開,微笑會「打開」你的臉,易於其他表情湧現,並投射自信、喜悅與熱情,微笑也會讓你平易近人。

我身高6呎4吋,重約250磅,對某些人來說,我碩大的胸肌和倒三角形的上半身頗令人生畏。

問題在於,以往我照鏡子時,從不覺得自己嚇人。剛開始講述說服力時,我對這個主題的熱情太過澎湃,以致忘了在說話時保持微笑,使人們覺得我漠不關心、難以親近甚至具侵略性──結果當然不理想。

後來,提醒自己至少一分鐘微笑一次,我便完全扭轉了受眾的認知,現在每當我說完話,都會有大批熱情洋溢的受眾湧上來找我。

要說服的對象不會讀心術,其中有些人更不善於理解你留下的微妙暗示,因此你必須請他們做某件事,或告訴他們你希望他們接下來做什麼。

以切合他們的期待,也與你提報內容一致的方式來展現你的訴求:提出要求時,要展現自信,以及希望對方順從的態度。

安裝「網狀起動器」(reticular activator),這種裝置讓你得以描述人們在與你交談後會見到或體驗到的事物,也會使他們想起你的談話或提報。

有了網狀起動器,你就能在你的故事中加入能在日後提醒人們,將他們帶回你的構想與情感的篇章。這些篇章也能強化你對特定事件的說法。

如果你是特殊奧運(Special Olympics)的募款人員,一個網狀起動器的範例是:「從今天起,你每一次看到有人坐輪椅,都得捫心自問:『現在我可以做些什麼來幫助身體不方便的人取得非比尋常的機會?』」

「未來模擬」(future pace)你希望他們去做和體驗的事。

當對方來到情緒高峰狀態,請(親自或用文字)帶他們前往未來,體驗他們的生活、情感和心靈會在照你的建議行動一段時間後,出現什麼樣的變化。

或者讓他們想像做出正確的決定會帶來什麼樣的感覺。可在說服時提出的一個好問題是:「五年後(或任何適合的時間長度)回頭看看你今天的決定,它會造成什麼改變,你又有什麼樣的感覺?」

會發生的不出下面兩件事:他們會看到不做這個決定,或做了這個決定的結果,二者都能給你你需要的機會。

如果他們做了決定而覺得高興,你便向前邁出一大步;如果他們沒做決定,你也可以找出他們認為不做決定會發生什麼事,進而告訴他們該如何避免他們所描述的那些無可避免的情況。

如果你要說服一大群人,又想在你談話之後進行個別說服,你會想在演說後吸引一大群人。

說個動人而情感豐沛的故事,但保留最後的結局。告訴他們你的時間已經到了,欲知最後結果者,可到房間後面找你。

這招用在語音留言也非常有效。你只要這樣開個頭:「我擔心時間不夠,若您感到濃厚興趣,麻煩打這個號碼回電給我,我會把故事說完。」@(待續)

摘編自 《讓人人都聽你的19堂說服課:從裡到外,你的一言一行都令人忍不住點頭》 臉譜出版社 提供

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