準則6 少做沒有結果的虛功
你花了十個星期用PowerPoint軟體為公司的併購案準備一份提案文件。
花費了很多心血分析各種資料,連圖表的波紋線一類細節都處理得非常美觀,檔案中的投影幻燈圖片都作了精心選擇,你經常在辦公室忙到下半夜,對檔案進行完善和潤色,而且非常得意地把它用電子郵件發給老闆。
過了幾個小時,老闆回了封郵件。「抱歉,大衛,我們剛接到通知,併購案取消了。不過你的陳述稿我看過了,寫得非常深刻而且很有文采,的確很不錯。」
大衛知道他準備的陳述稿已經胎死腹中,永遠不會面世了,一股失望的情緒不禁湧上心頭,一切的嘔心瀝血的傑作無疾而終,讓他對工作產生了深深的厭倦。
突然間,他對自己辛勤投入了這麼長時間的項目失去了熱情。他還發現自己對手頭的其他項目也不像過去那樣熱心了。
思考實驗。「假想,你在為某個公司工作,你的任務就是用PowerPoint軟體製作幻燈片。但你每完成一套,就有人給你刪除。在工作的這段時間,你拿很高的工資,還享受到很多的福利,甚至還有人給你洗衣服。你在這樣的單位工作會感到幸福嗎?」
大衛的情況,從經濟角度看,沒有任何損失,但是無結果或者無回報的工作,會讓人失去對工作的意義,我們要盡量避免做這種虛功。
準則7 多看一點未來
用心理學的術語說,為了「正面長遠效應」必須忍受「負面即時效應」。這種問題我們在日常生活中經常遇到,有些事情儘管從長遠來看對人們有利,但大家卻往往不會去做。
儘管我們的良知激勵我們採取行動,但多數人卻寧願逃避那些目前不盡愉快的事情,儘管將來會有好的結果。
丹‧艾瑞理曾經因病,不僅需要長時間地與藥物副作用作鬥爭,同時還要艱難地面對自己的拖沓惡習和自我控制問題。
注射干擾素那天就是他的受難日。他需要經受注射後十六個小時副作用的種種折磨,同時又希望有朝一日這種藥物能根治他的病。
他是怎樣經受住了十幾個月的痛苦折磨的?是靠鋼鐵一般的意志力嗎?其實正如他自己說的,他和世界上的芸芸眾生一樣,在自我控制方面也存在很多問題,每到注射干擾素的那一天,他也巴不得逃過去。但是他有個小訣竅,能夠讓這一治療過程變得不那麼難以忍受,這就是看電影。
他酷愛看電影,如果有時間,天天看也看不夠。醫生告訴他注射後可能出現的副作用以後,他就決定用電影作為激勵手段。
每到注射那一天,他就先到上學路上的那家音像店挑幾部喜歡的電影錄影帶。整整一天的時間,想的都是電影會有多精采,急切盼望放學後放給自己看。
放學回去,他先注射干擾素,然後一躍跳進吊床躺好,把身體調整到最佳觀看角度,接著按一下遙控器的播放鍵—小小電影節開始了。這樣,把前面的注射與後來欣賞一部精采電影的體驗聯繫起來。
最後,注射的副作用開始發作,此時電影帶給他的好心情會有所減弱。儘管如此,作出這樣的安排仍然使注射的痛苦與觀賞電影的愉悅之間建立了更緊密的聯繫,某種程度上抵消了副作用帶來的痛苦,也使他最終把治療過程堅持下來。
這個故事讓我們得出什麼結論?我們大家都有重要的事情要做,特別是在戶外風和日麗、景色迷人的時候。我們都不喜歡填寫報稅單、核對那些乏味的單據、打掃後院、堅持節食。
當然,如果我們都是理性的,拖延問題就不難解決。我們會計算長遠目標的價值,又會與眼前的短期享受加以比較,明白我們眼前忍受一點兒痛苦可以換取更多的長遠利益。
如果做到這一點,我們就能集中關注與我們利益攸關的事情,工作時就能想到工作完成後我們的滿足感和成就感。我們就能把腰帶一扣一扣地往裡縮,堅持下去可以增進健康,令人身心愉快。@(待續)
摘編自 《快樂職場EASY學》 商周出版社 提供