企業檔案暴增 管理成本攀升

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【大紀元7月5日報導】(中央社記者吳佳穎台北5日電)Novell委託調查機構調查指出,由於企業檔案增加,加上資料相關的法規遵循日嚴,成本也攀升,企業光是管理這些重要檔案,每年將衍生210萬美元相關成本。

美國網威電腦公司(Novell)透過發布的資料指出,據Ponemon Institute的調查報告,企業儲存檔案包括智慧財資產文件、簡報和試算表暴增,加上要遵循的法規,如個資法等更複雜,如果不在儲存、控管上下功夫,將衍生出更多成本。

Novell表示,Ponemon Institute透過大約100個組織評量分析發現,公司規模會影響法規遵循所產生成本負擔,少於5000名員工的組織,平均成本約123萬美元;但員工人數超過7萬5000名的企業,成本約為271萬美元。計算起來,規模較小公司每名員工管理檔案的平均成本是規模較大的企業的6倍以上。

另外,強調高度政策規範的產業,如金融服務、製藥、通訊和保健醫療等,承受最大的法規遵循成本壓力,企業每年平均需花費250萬美元。

Novell也表示,一般企業的資訊儲存法規遵循成本最昂貴的項目,是電子資料搜尋(e-discovery)、存取管理和內部稽核作業,企業耗費在這些項目的經費每年超過190萬美元;如果能透過系統管理、監控,將每筆資料留下記錄,就可大幅降低成本。

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