【大紀元2011年07月28日訊】上週到公司的培訓中心去學了一天的商業分析課,在老師新穎幽默的教學中輕鬆學到了一些新東西。
老師講,要想寫出客戶的商業要求的文件,就得知道客戶的要求是什麼。原先以為,這不是我們經常做的事嗎?與客戶開會,寫郵件等等,就可以知道客戶想什麼並寫出他們的要求。但老師要大家做一個遊戲,完全改變了我的想法。
老師要求班上的學生分成幾組。每一組有3個人。一個人拿著一幅圖片,是講圖片的,一個人是拼圖片的,只能憑著拿圖者的描述拼圖,背對著他看不到圖片,而另一個人是觀察者。他只能看著兩邊而不能出聲。
遊戲開始了,在觀察者看來,是一個很簡單的用拼圖湊起來的一張象鴨子一樣的圖片,但拿圖片的人不能告訴拼圖者象鴨子,只能說三角形圖片放哪兒,菱形圖片放哪兒,結果拼圖者放得整個一個四不像。觀察者看著拼圖者完全不能拼出原圖,乾著急又不能出聲。遊戲時間到了,大家看著所有的組,都拼不出一隻鴨子,都是一些奇形怪狀的怪獸,於是都樂得哈哈大笑。
老師講解了,這是因為聽者與說者沒有首先建立一個共同明白的基礎,細節也不清楚。比如菱形圖片應該向著哪個方向擺,三角形圖片應該是尖朝上還是底朝上,所以光說菱形放這裡,三角形放那裏,變成失之毫釐,差之千里。大家恍然大悟。老師又說,觀察者倒也是遵守了規定,沒有出聲,但又好像有點無情,看著同事在那兒做錯事而不出聲。雖然規定你不能說話,但沒說你不可以做動作呀,你可以給他比劃,打手勢來幫他。規定是規定,但也不要墨守成規,總要想辦法幫一幫,因為你們是一個團隊。
這個遊戲做得真有啟發,把這個遊戲的啟示展開來想,沒有與對方有一個真正明白的共同基礎就開始做事,是人們在工作中和生活中經常出的錯。你可能以為對方和你都很明白說的是什麼,但實際上根本是兩回事,雞同鴨講,這在工作中,小則耽誤時間,大則造成經濟損失;在生活中也會造成不必要的誤會和矛盾。
至於規定,往往有的人太死板,說一不二,不越雷池一步,這種人也很難成大器或對團隊有貢獻。要守規矩,也要有一定的變通,這樣的人人們才樂意與他合作。
老師講了一番,大家學到了東西,老師又要大家玩遊戲時,看圖者和拼圖者就先花一兩分鐘對各式圖片做一番溝通,然後開始拼圖。這次雖然圖片更複雜,但大約搞得有一半象,有進步,但還不完全到位,看來要想完全明白對方,還得有更深入的,更有效的溝通。這次旁觀者們都不甘寂寞了,一個個的手勢打得眼花撩亂,有的性急的旁觀者還親自動手去推一把圖片。不知這屬不屬於過界了?
夏林:溝通與規定
夏林
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