【大紀元2011年03月07日訊】（大紀元記者張健晨編譯報導）儘管上週谷歌Gmail資料丟失的帳戶數不到百分之一，若你恰恰是受害者之一，還真是一場災難。你的電子郵件、聊天記錄和聯繫人資訊全部丟失，這個不幸事件凸顯了強大雲存儲系統的弱點。

目前，谷歌已將丟失的資料恢復，Google Apps狀態資訊主頁（Status Dashboard）顯示Gmail服務已恢復正常。

就算你很幸運，所有郵件安然無恙，或是你使用其他的網絡電郵，還是要給自己一個提醒。據TechNews Daily報導，雅虎、微軟和AOL都是基於雲存儲系統的郵件服務商，為了以防萬一，最好將重要郵件和聯繫人備份到硬碟裏。

如何備份網絡郵件

如果你的聯繫人資訊和需要備份的郵件數量相對較少，只需將重要資訊複製粘貼到word文檔裏保存即可。

Gmail允許用戶以Microsoft Excel表格的形式導出聯繫人資訊。在左面的導航面板中點擊「聯繫人」（Contacts），然後點擊「更多操作」(More actions)，再點擊「導出」(Export)，之後選擇 Outlook CSV format，聯繫人資訊就會以Excel格式下載下來。

至於雅虎、AOL、Hotmail或Windows Live的用戶，需要從左面導航面板中選擇「聯繫人」（Contacts），系統會列出聯繫人資訊，之後點擊「導出」(Export)，聯繫人資訊就會下載到硬碟內，也可以直接將聯繫人資訊列印出來。

對於想備份電郵又沒有時間的人，可以將郵件轉發到你的另外一個電郵帳戶，或是以密件副本寄給自己。如果想過程全部自動化，可以使用「備份解決方案」（backup soultion）軟體或是線上備份服務。