面對就業市場的不景氣、人力市場的激烈競爭,要如何在這之中闖出一條康莊大道?你,準備好了嗎?
你是否曾有過這樣的感嘆:好不容易獲得的面試機會,卻因一個不小心就讓錄取通知不翼而飛了呢?俗話說得好:「知己知彼,百戰百勝!」其實只要掌握面試要領,應對時從容不迫,就能幫助自己適時展現優點,從此不再害怕錯失工作良機!
第一招:事前了解工作性質
不同行業有不同的需求,以銀行業為例,富邦金控趙襄理表示:「銀行業比較拘謹、制式化,所需人員需具專業性與穩定性,並特別重視證照。」你可在面試時提出相關的工作經驗、所學有關該工作的專業知識、自己對未來的期許與進入該公司的職業規劃。
同一公司裡還有許多部門,各個部門需要的人才特質也會有些不同。例如理財專員除了要具備專業知識外,個性上要比較外放、較能親近人群;而一般銀行櫃員則比較沉穩不多話。所以在面試前還是要先了解所應徵的工作性質需具備什麼樣的人才,再去琢磨面試細節。
第二招:儀容整潔印象好
男生部分以深色西裝搭配西裝褲,若是襯衫則務必繫上領帶,而襯衫顏色以淺色系為主,鞋子以綁帶皮鞋為佳,鞋頭不宜過尖。女生部分以深色套裝為主,若為裙子盡量接近膝蓋不宜過短。
1.髮型
男生頭髮不宜過長,尤其是瀏海不宜遮住臉。女生中長髮建議紮馬尾看起來更有精神,短髮的話梳整齊即可。盡量不染髮,若要染髮建議染偏深、暗的顏色,能給人一種較穩重的感覺。
2.妝容
男生不宜化妝,但要保持臉部整潔,女生可畫淡妝,但不宜濃妝豔抹。
第三招:微笑問好有禮貌,坐姿端正眼神明
面試官通常會從一進門時就開始觀察面試者,前IBM高級業務林秀璟建議:「進入前一定要先敲門,經允許後才能進去,並說謝謝且與面試官問好;若有椅子也要主動詢問是否能坐下,且坐姿要端正,背挺直,切勿靠椅背,女生雙腳併攏或雙腿傾斜,雙手交疊放在腿上;男生雙腳自然打開雙手分別放在腿上。
切記無論男女皆不能抖腳。肢體方面,男女動作不要太大,女生可以較溫柔。口語方面,說話速度可放慢,陳述自己時愈自然愈好,切勿用低俗又無禮的語言,或時下年輕人的火星文。回答面試官問題不宜想太久,回答時保持微笑並正視面試官的臉,眼神勿飄移不定。
在面試前先自己模擬面試官可能會問到的問題,並先想好如何回答,可使自己在回答時更有自信。面試結束後微微彎腰45度跟面試官道謝,並向面試官表示很有榮幸能到貴公司面試,且希望有機會可以進貴公司服務,然後輕輕帶上門離開。
第四招:自信不可少,個人經歷勿誇耀
面試的要訣其實就是要有自信,要相信自己擁有別人沒有的特質與專業,要有自己可以勝任這份工作的信心,讓主管看到你最好的一面。
除了要有信心外,也要了解自己的自傳與經歷,例如在大學時獲得何種獎項,主管看到時可能會想要知道其內容或故事,所以要藉此機會好好表現自己,不要錯過此機會。
另外,面試官會藉由問問題來了解面試者的個人特質,在回答任何問題時,切記要著實回答,勿誇大事實,更要懂得適時謙虛,即使真的很厲害,也要補上一句:「會有這些成果都是因為有家人和夥伴的支持和努力」。
第五招:萬全準備免尷尬
面試前應做足萬全準備。了解自己所面試的公司名稱、工作職稱以及公司的文化、傳統等資訊,切記不可對這家公司一無所知,這樣代表你事前沒做好準備,沒有非這家公司不可的精神;而且如果沒有注意到公司的忌諱,會使自己釀下無法彌補的錯誤,導致面試尷尬與失利的狀況。
另外,也建議應試時不妨準備一本小冊子,隨時把主考官談話的重點記錄下來,讓對方看見自己願意學習的心。
第六招:實問實答不欺瞞
面試中常見問題就跟我們從小到大所考的作文題目一樣,例如像是「在你人生中最印象深刻的事」、「讓你最感到光榮的事」等等。還有些考驗應試者品行的實務問題:「如果企業或部門發生困境你的反應如何? 如果今天公司連續虧損,在財務單位的你,你的主管或總經理怕被上面知道,叫你做假帳你會怎麼辦?」
當被問到專業的問題而無法回答時,其實不妨告知面試官:「有關這個問題,我不是很清楚,所以無法回答,但我很樂意學習。」前IBM高級業務林秀璟表示:「誠實表達並且具有學習熱忱的表現,比隨便亂答好多了,且絕對是可以加分的。」
第七招:分清是非善惡,忠實表達自我
面試官的喜好是影響面試成績的一大因素,但有些問題很難判斷回答是否是他們想要的答案,所以不必特別思考面試官想聽到的答案,而是分清是非善惡,忠於自己內心真實的想法。
前IBM高級業務林秀璟說:「曾經有個年輕人在面試時為了迎合面試官的要求,而去做違反公平正義的事,誤以為這樣就會被公司錄取,結果他沒被錄用,就很生氣的去找這公司理論,才知道面試官只是想測試他的品行,且表示只會錄用品性良好和不會做愧對於公司的事的人。」
第八招:面試結束 寄發感謝信感謝企業提供面試機會
富邦金控趙襄理表示雖然此舉與是否較易被錄取沒有絕對關係,但他也補充:「若有做這個動作,在未來如果有新的工作機會,也許會想到你。」
而前IBM高級業務林秀璟建議大家寄發感謝信是需要的,她表示:「也許你今天沒這個機會,因為他們找到更優秀的人才。可是誰都無法預測,將來會發生甚麼事,可能一個月後公司又有一個職缺,他可能第一個想到你,就叫你去上班了。」
除了面試八大招之外,最後建議各位讀者,如果在就學期間便能從事與未來行業相關的工讀,藉此累積經驗,學會與人應對的禮節及變通能力,對將來就業是絕對有幫助的。
另外,盡量考取能與工作連結的證照,但不用很在意證照成績要如何取得高分,重要的是把專業轉化成自己的東西,才是真的能融會貫通!
你都記住了嗎?
面試 8大招
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