我們就來看看,蘇格蘭駿懋銀行是怎麼運用網絡狀的允諾對話迴路,來執行他們所識別出來的允諾。
首先是「三小時」的回應允諾,到最後則是「要求核貸人協助房貸經紀人解決問題」的核心允諾。諾瑞‧亨德森所經歷的階段,很有代表性,也充分說明了整個設計流程。
亨德森訪談過房貸經紀人之後,就開始做內部診斷,他先把他的經理人對他做的關鍵允諾畫出來。他從負責行銷和廣告的經理人的允諾開始畫起。亨德森最初的診斷圖是圖11.4。
亨德森從行銷經理人的允諾開始畫起,他注意到,他們企業的廣告聚焦於已經清楚建立的品牌屬性上,像是充滿活力、強大和迅速,這些屬性和駿懋銀行的象徵(一匹黑馬),連結在一起。
他們的廣告主角是馬,馬配上各種不同的聲音來介紹不同的產品。直接房貸部門想要達到四%的市場佔有率,但是,他們連1%的佔有率都還拼得很勉強。
他們品牌利益的廣告承諾,並沒有對直接房貸部門產生延續效應(carry-over effect)。儘管如此,與行銷所做的允諾對話,還是把焦點放在泛泛的品牌主旨上。
亨德森很清楚,他不要行銷或廣告公司對結果表示感謝,或是檢視他們的假設。因此,亨德森就在行銷迴路的準備和致謝階段畫上虛線,而他也注意到,這個對話的核心允諾是不對的。
接下來是客戶關係經理人的允諾對話。由於他們不和亨德森或其他的內部經理人磋商,因此,亨德森就在顧客關係經理人迴路的磋商和執行階段畫上虛線,用來表示這樣是不妥的。
由於他的確和顧客關係經理人談過他們在銷售上是怎麼做的,因此,他就把致謝階段畫上實線。
他最後發現,為了成交,顧客關係經理人什麼承諾都敢給,這通常是指快到不可能做到的處理時間。亨德森把顧客關係經理人的對話,定調為不顧一切、鋌而走險。
由於銀行是否同意房貸經紀人的房貸申請,還需要一個步驟,因此,亨德森又畫了和房貸經紀人往來的第三群人的對話。
銷售支持團隊協助房貸經紀人完成申請。銷售支持團隊發給房貸經紀人一體適用的申請書,然後,再追著經紀人和顧客要支援文件。銷售支持團隊認為,他們的角色是高效的處理器。
不過,由於房貸經紀人需要找人幫忙評估,某些文件或資訊是否符合銀行的要求,因此,銷售支持團隊就需要挪出一些時間來幫房貸經紀人。
亨德森認為,這是他們工作上的不足之處,因此,他在他們的執行階段畫上了虛線。
值得注意的是,在圖11.4中,所有的允諾對話都出現在圖的左上角那四分之一的部分。就這整個對話網絡來看,這三個迴路都屬於準備階段。我們可以把這張圖上下左右各四分之一的部分,稱為準備、磋商、執行和致謝等階段,這樣理解起來就很方便。
這樣一來,整個架構就會跟著個別對話的各個階段來走。這對於組織對話網絡,很有用處。因此,考慮完準備階段的三個允諾對話迴路之後,亨德森就把注意力轉向磋商階段。
亨德森發現,顧客和執行者實際上很少磋商。他的核貸人和銷售支持團隊想出一體適用的房貸申請書的點子,房貸申請書一旦寫好,就能夠(他們大概是這麼打算的)加快核貸決策的進行。
蘇格蘭駿懋銀行是靠不和房貸經紀人磋商,來加快處理速度。不過,由於房貸經紀人和他們的顧客發現,一體適用的申請書很繁雜,也令人無所適從,因此,他們經常對顧客關係經理人抱怨。
可是,顧客關係經理人也無能為力,他們頂多只能麻煩銷售支持團隊幫幫房貸經紀人的忙。銷售支持團隊和顧客關係經理人之間,並沒有反覆發生的允諾對話。
因此,顧客關係經理人就淪落到,必須拜託房貸經紀人要有耐心,還得拜託銷售支持團隊幫忙。磋商就是發生在這個時候。亨德森在磋商這四分之一的部分,另外畫了一個迴路。
在執行階段,亨德森發現,最重要的允諾是核貸人做的,核貸人允諾會迅速地審核申請書,做出決定。
然而,核貸人是對信貸部門的主管做允諾的,他們對銀行所做的允諾是,維持安全的風險概況(risk profile)。
他們並沒有承諾速度、彈性,也沒有承諾擴大市場佔有率。因此,他的核貸人都很保守,動作也很慢。
他們經常要求,申請書一定要填完整,就算他們不會用到那些沒填上的數據。他們不會對他們的決策做解釋,他們甚至不會告訴顧客關係經理人,只要他們在申請書上做哪些修改(像是把資產多寫一點),房貸就會通過。
更確切地說,當一件房貸可通過、可不通過時,他們會加上很多複雜的條件再讓它通過。亨德森覺得,核貸人關於承諾的對話,是漠不關心、規避風險的。
核貸過程不透明,導致通知房貸通過和開票的速度都很慢。開票的團隊必須確定,所有的條件都符合。因此,他們所加上的條件,就會導致其他執行者必須不斷地檢查,搞到緊張兮兮。
亨德森並沒有一直盯著房貸經紀人,檢查他們的滿意度,或是收集他們的回饋意見來作為改進的參考。因此,致謝階段並沒有對話迴路。@(待續)
摘編自 《超媒體時代成功贏得人心的行銷策略》 商周出版社 提供