在家上班 如何提高效率?

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【大紀元8月7日訊】(大紀元記者肖甜編譯報導)在家上班當然有很多好處,即可避免上班高峰期的賽車,時間可以靈活自由支配。不過在家上班卻很難控制工作效率:不斷的走進廚房打開冰箱找零食,或者乾脆抱著點心盒子坐在電腦面前,電視上的精彩連續劇也讓自己無法集中在工作上。那麼怎樣才能讓自己提高效率,儘快完成工作?下面的小貼士或許對在家工作的你有幫助:

衣著儘量正式整齊
如果在過去的多年中,每天你都必須穿襯衣,西褲或規矩的半身裙上班,那麼穿著睡衣開始工作對你的誘惑一定不小。不過,要抵制這個誘惑,別將工作和在家休息混為一談。

經濟心裏學家Ros Taylor 說:「避免將工作和家庭生活混在一起是非常重要的。看起來在床上接發郵件很愜意,不過你的工作效率會大幅下降。在家工作要掌握一個平衡,那就是享受不用在辦公室工作的自由的同時,保持一定的紀律。」

Taylor說:「衣著整齊,即使是穿著短褲和T恤衫,讓自己感覺新的一天開始了。」

工作和家事要分清
將工作和家事分清,是在家工作的必要條件。如果將文件擺得滿屋子都是,將筆記本電腦搬到電視前面準備工作,你不可能會高效率的開始工作,同時也影響你的休息。

Taylor說:「將家中騰出一塊地方作為你的辦公室,確保辦公室有一扇門,在你停止工作的時候,將門關上。這樣家中的其他地方依然是休息和娛樂的地方,否則,你無法從工作中自拔,會覺得非常疲倦和有壓力。」

辦公室裝備要齊全
保持桌子或工作空間的乾淨、整齊,這樣工作更有效率。好椅子很重要,椅背很軟或是皮質的椅子都能讓你願意花更多時間坐著工作。辦公室內還需要擺放一張寬敞的桌子,一個台燈和一個盛放文件的櫃子。

手邊能拿到筆和記事本,隨時能寫下靈感或想法。然後將這些紙條釘在牆上,常常複習,絕妙的想法往往都來自突如其來的靈感。

固定工作時間 勞逸結合
因為沒有打卡,沒有上下班時間,反而更容易超時工作。這並不高效,因為前一天超時工作了,身心疲憊之餘就會有懈怠情緒,覺得有資格放鬆一下,結果要不就是賴床要不就是狠玩,前一天多做的部份都浪費了。一定要給自己定下上下班時間,即使沒做完也要停手,明天繼續來過。這樣才能保證每天都有足夠工作的時間。

簡而言之,你在家工作的時間與在辦公室工作越相似,那麼你的效率會越高。 在家裏的工作習慣,越是跟在辦公室坐班時相似,工作效率就越高。  「在辦公室工作,時不時會冒出些分神的事兒,比如喝咖啡、閒聊以及與同事爭論等。」 Taylor說,「這其實是好事兒! 因為人的大腦注意力集中,一次超不過兩個小時,時不時休息一下是有好處的。」

其他小建議
注意工作時放的音樂,有的音樂只會擾亂你的思緒;如果不想被打擾,就把手機關掉;在家工作會缺少與他人交流的機會,那麼記得每天要留些時間和他人溝通;準時吃早餐和午飯,吃飽才能有精力幹活。◇
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